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ombreux sont les outils de pilotage de réunion existants aujourd’hui.
Ils vous permettent de gagner du temps, de gérer les comptes rendus, d’échanger à distance ou encore d’animer la réunion. Il devient donc difficile de s’y retrouver et de choisir celui correspondant tout particulièrement à vos usages et besoins.
En effet, ces outils peuvent vous sembler avoir tous les mêmes objectifs et fonctions ; mais ce n’est pas le cas, puisque chacun possède en réalité sa spécificité ou sa cible.
Afin de vous aider à faire un choix, nous vous proposons un comparatif de trois outils de gestion de réunion. Un petit plus : les 3 outils en ligne, que nous vous présentons, sont tous des solutions créées par des sociétés françaises !
PRÉSENTATION DES OUTILS DE PILOTAGE DE REUNION
KLAXOON
Débutons notre comparatif avec Klaxoon, sans doute le plus connu d’entre eux ; notamment dans l’univers startup après de belles levées de fond. Lancé par la startup rennaise du même nom, en 2014, Klaxoon est un outil intuitif et collaboratif ; ayant pour but de favoriser les échanges pendant les réunions, et donc de dynamiser celles-ci.
Ses fonctionnalités sont tournées vers la réunion elle-même et offrent la possibilité de faire de nombreuses animations en séance de groupe. On peut citer par exemple : les sondages, les quiz, les défis, les systèmes de vote ou de brainstorm.
L’un des objectifs majeurs de Klaxoon est de dynamiser les réunions, en encourageant la participation de tous.
Cet outil propose des offres plutôt intéressantes avec une version d’essai passée à 3 mois pendant le confinement, ainsi qu’une version test gratuite (assez limitée). Sinon il faudra vous tourner vers une de ses deux offres payantes. Celle « Pro » débutant à 9,90€ par mois, ou celle proposant une tarification sur-mesure.
BUBBLE MEETING
Poursuivons notre comparatif avec un petit nouveau sur le marché, Bubble Meeting , arrivé fin d’année 2019. Cette solution SaaS d’organisation de réunion, a été lancée par la startup parisienne Bubble Plan.
Ce nouvel outil collaboratif offre un pilotage complet, allant de la planification, au compte-rendu et au suivi des actions mises en place après les réunions.
Il n’oublie pas pour autant les phases de préparation en amont (un atout rare dans le secteur), et d’animation de vos réunions avec différents modules.
Ces modules favorisent la participation et l’implication de toutes les personnes conviées à la réunion. L’engagement des participants et la traçabilité permanente sont la force de Bubble Meeting.
Malgré une version gratuite non disponible, les offres de cet outil restent alléchantes avec des abonnements aux prix dégressifs. Ainsi qu’une version d’essai de 30 jours disponible pour chaque offre. Comptez alors 49€/mois pour 1 organisateur seulement, et 35€/mois par organisateur pour l’offre « Team ». Il existe aussi une offre sur demande, avec une tarification adaptée à vos besoins.
WISEMBLY
Terminons ce comparatif avec le plus ancien des trois, créé en 2010, Wisembly, (anciennement Balloon).
Cette plateforme collaborative permet une conduite totale de vos réunions. Avec cet outil de pilotage, il est possible de préparer, mais surtout d’animer vos réunions ; et également d’en tirer des analyses et statistiques une fois terminées.
La solution Wisembly mise surtout sur la notion de dynamisation de vos réunions plénières, en créant de l’engagement tout au long de celles-ci. Il y est possible d’organiser des moments questions/réponses, des sondages ou d’exprimer ses réactions en temps réel.
C’est l’outil qui propose les offres plus coûteuses, en comparaison aux 2 autres, avec une période d’essai de seulement 7 jours (et uniquement pour l’offre « basic »). Des abonnements allant de 75€ à 375€ par organisateur. La possibilité de choisir une offre sur-mesure (plus onéreuse) est également disponible.
COMMENT FAIRE SON CHOIX ?
– Si vous avez besoin d’un outil collaboratif surtout pour l’animation de vos réunions,
– si celles-ci sont des séances en petit groupe et jusqu’à une 50aine de participants,
– si elles sont plutôt orientées groupe de travail,
=> tournez-vous plutôt vers Klaxoon.
Avec ses applications d’animation incitant aux échanges et à la participation, c’est l’outil idéal pour dynamiser vos réunions et impliquer l’ensemble des participants ; pendant celles-ci.
Si vos réunions sont plutôt des séminaires, conférences, réunions plénières ou formations :
=> il y a Wisembly.
Ses systèmes d’interaction sont très adaptés à ces types de rassemblement, et aux nombreux échanges interactifs que l’on peut attendre dans ces cas.
Avec une possibilité de visio et d’intégration des éléments participatifs au cœur de votre conférence ; c’est l’outil de pilotage de réunion idéal pour que le public donne son avis en temps réel..
Enfin, pour des réunions plutôt classiques et régulières ; et la volonté d’un pilotage complet, maîtrisé de A à Z :
=> Bubble Meeting est l’outil qui vous correspondra le mieux.
En effet, cette solution SaaS vous permettra d’avoir à la fois :
– de cadrer,
– d’engager,
– d’avoir un contrôle de toutes vos réunions,
– de les animer,
– de profiter mais aussi d’avoir un suivi continu, au quotidien.
Réunions de service, d’équipe, de projets, séances de travail, comité de rédaction, de chantiers ou de pilotage de direction… C’est plutôt vers ce logiciel de gestion de réunion, simple et visuel qu’il faut vous tourner.
I
l est clair que ces trois outils collaboratifs, en plus d’être Made in France, vous permettront d’organiser des réunions réussies et productives.
Ils vous font gagner du temps, mais augmentent également la dynamique, voire la productivité de vos réunions et l’engagement de tous.
Mais encore faut-il choisir le plus en adéquation avec vos besoins… Grâce à ce comparatif, sautez le pas et optez pour un de ces outils !
