MANAGEMENT/RÉUNION

Tout d'abord, une petite présentation de notre rubrique Management/Réunion.BLOG

Deux sujets aux nombreuses problématiques... Au quotidien, les managers font face à beaucoup de dilemmes. Dans un premier temps, ils doivent accorder les équipes, veiller à leur autonomie, contrôler leur activité... Tout cela en trouvant l'équilibre entre souplesse et autorité. Dans un deuxième temps, ils doivent harmoniser la gestion des équipes ; concilier performance et bien-être dans l'entreprise.

Par ailleurs, une des missions du manager est d'organiser et de mener des réunions. L'objectif est d'élaborer, avec la participation de chaque collaborateur, une solution à un problème donné. Ainsi, la réunion est un outil, mais aussi un cadre de travail utilisé pour atteindre un ou plusieurs objectifs. De plus, il est essentiel que les collaborateurs sachent pourquoi ils sont là. Bien sûr, il est important qu'ils comprennent pourquoi l'équipe existe ; qu'ils puissent se sentir concernés par le projet. Afin que chacun des membres apporte sa contribution à la mission et à l'action.

De même, un bon manager sait organiser, planifier, faire des choix, prioriser et responsabiliser ses membres. Néanmoins, aujourd'hui, on observe de nombreux professionnels qui s’inscrivent à des formations concernant l’animation de réunion. Afin de résoudre des problématiques récurrentes que ces derniers énoncent :

• L’insuffisance de préparation → l'invitation est donnée avec un thème, mais sans objectif clair et une durée approximative ;
• Une monotonie dans l’animation avec une faible ou un manque total d’interactivité ;
• Un cadre peu ou mal structuré qui produit une perte de temps importante.

L'outil Bubble Meeting répond à ces problématiques. Ainsi, nous vous proposons dans cette rubrique, toutes les bonnes pratiques et actualités concernant le management et les réunions, pour gagner en efficacité !