{"id":836,"date":"2021-03-09T08:30:05","date_gmt":"2021-03-09T07:30:05","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=836"},"modified":"2021-03-08T15:21:08","modified_gmt":"2021-03-08T14:21:08","slug":"top-3-outils-collaboratifs-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/top-3-outils-collaboratifs-reunions\/","title":{"rendered":"Le top 3 des groupes d\u2019outils collaboratifs des r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"\n\n
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\n 5\/5 - (1 vote) <\/div>\n <\/div>\n

E<\/span>n conclusion de notre derni\u00e8re s\u00e9rie sur les logiciels adapt\u00e9s \u00e0 la gestion de r\u00e9unions, nous voulions revenir rapidement sur les diff\u00e9rents outils, les groupes que ceux-ci forment au final et vous proposer le top 3 de chacun, afin de vous aider dans vos choix.<\/p>\n

Une analyse qui reste toute personnelle et que vous pouvez, avec plaisir, challenger pour au final choisir l\u2019outil collaboration le plus ad\u00e9quat<\/strong> pour optimiser vos r\u00e9unions.<\/p>\n

3 groupes ont ainsi \u00e9t\u00e9 d\u00e9termin\u00e9s et semblent couvrir la quasi-totalit\u00e9 de ce march\u00e9 en plein d\u00e9veloppement\u00a0:
\n– les solutions compl\u00e8tes<\/strong> de pilotage de r\u00e9unions,
\n– les outils consacr\u00e9s \u00e0 l\u2019animation,<\/strong>
\n– et les logiciels plut\u00f4t transversaux<\/strong>, mais couvrant surtout l\u2019aspect synth\u00e8se et compte-rendu<\/strong>.<\/p>\n

Chacun des articles de la s\u00e9rie Gestion de r\u00e9union \u2013 les outils \u00e0 conna\u00eetre est \u00e9galement disponible pour renforcer votre sentiment<\/strong>. Et vous orienter en fonction de vos besoins, ils sont ici en lien direct\u2026<\/p>\n

Alors que fallait-il retenir et quel est le top 3 des outils de chaque cat\u00e9gorie<\/strong>\u00a0? On y va tout de suite\u00a0!<\/p>\n

\"post<\/p>\n

L\u2019ANIMATION DE R\u00c9UNION, UN POINT CENTRAL : TOP 3<\/b><\/span><\/h4>\n

Premier groupe revu ici, celui qui permet de dynamiser<\/strong> la r\u00e9union, d\u2019impliquer<\/strong> les participants, de recueillir les avis<\/strong> ! L\u2019animation de votre s\u00e9ance de r\u00e9union est une phase capitale, puisque c\u2019est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que tout se d\u00e9cide. Il est donc essentiel :
\n> qu\u2019elle se d\u00e9roule parfaitement,
\n> qu\u2019il n\u2019y ait pas de d\u00e9bordements,
\n> que les participants s\u2019engagent\/arbitrent,
\n> et bien s\u00fbr retiennent \u00e9galement ce qui se dit ou se d\u00e9cide.<\/p>\n

J\u2019ai retenu 3 outils \u00e0 fort potentiel<\/strong> pour r\u00e9volutionner vos classiques sessions de tour de table. Exit, les longues sessions sans vie, place \u00e0 la digitalisation et surtout \u00e0 la dynamisation de vos regroupements.<\/p>\n

Mon top 3 s\u2019oriente donc sur\u00a0:
\n– Klaxoon<\/a><\/span>, mon pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 et sans doute le plus complet de ce groupe, pour r\u00e9pondre \u00e0 la plupart des cas d\u2019animation<\/strong>,
\n– Wisembly, plut\u00f4t pour les conf\u00e9rences et autres s\u00e9minaires<\/strong>,
\n– et peut-\u00eatre Padlet<\/a><\/span>, plus classique, mais qui fait tr\u00e8s bien son office pour les brainstorming digitaux<\/strong>.<\/p>\n

Si vous cherchez de l\u2019innovant, du fun et du fran\u00e7ais, en toute occasion, le premier devra sans nul doute \u00eatre test\u00e9.<\/p>\n

\"compte<\/p>\n

LE SUIVI DE R\u00c9UNION ET LE COMPTE-RENDU, COMME LIAISON DES R\u00c9UNIONS<\/b><\/span><\/h4>\n

De nombreux outils sont orient\u00e9s sur le compte-rendu<\/strong> de r\u00e9union et son suivi<\/strong>, ils vont donc plut\u00f4t \u00eatre light sur l\u2019animation et vont faire la part belle \u00e0 la transversalit\u00e9. Avec :
\n> un point fort sur le cadre g\u00e9n\u00e9ral et le contenu<\/strong>,
\n> la synth\u00e8se des informations<\/strong>,
\n> et la continuit\u00e9<\/strong> pour l\u2019ensemble des participants.<\/p>\n

Dans cette cat\u00e9gorie, le combat est sans doute plus s\u00e9v\u00e8re pour en faire sortir 3 du lot, et vous devrez sans doute y regarder \u00e0 deux fois avant de faire votre choix.<\/p>\n

Pour ma part, et apr\u00e8s m\u00fbres r\u00e9flexions, je vais vous conseiller pour vos CR et le suivi de r\u00e9union\u00a0:
\n– Beenote<\/a><\/span>, avec une interface tr\u00e8s sympa<\/strong>,
\n– Aster<\/a><\/span>, plut\u00f4t complet<\/strong> m\u00eame si peu anim\u00e9,
\n– et Solid<\/strong>, plus ancien et plus rudimentaire, mais qui fera justement le bonheur des d\u00e9butants<\/strong> qui voudront structurer les choses pas \u00e0 pas\u00a0; et prendre de nouvelles habitudes.<\/p>\n

Nul doute qu\u2019avec l\u2019un de ces 3 l\u00e0, vous pourrez faire un premier pas dans la digitalisation des r\u00e9unions, sans tout changer d\u2019un coup. Il est malgr\u00e9 tout probable que la dynamique instaur\u00e9e, vous am\u00e8nera \u00e0 en vouloir plus\u2026<\/p>\n

Et vous irez sans doute vers un compl\u00e9ment avec un outil du premier groupe\u2026 ou voudrez directement un logiciel int\u00e9gr\u00e9 qui couvre bien tous les aspects.<\/p>\n

\"reunion-en-equipe\"<\/p>\n

LE LOGICIEL INT\u00c9GR\u00c9 POUR TOUT PRENDRE EN MAIN ET NE PLUS RIEN LAISSER AU HASARD<\/b><\/span><\/h4>\n

Je gardais le meilleur pour la fin, car pour moi, tant qu\u2019\u00e0 revoir tout le processus de la r\u00e9union<\/strong> et de souhaiter digitaliser et r\u00e9engager les collaborateurs, autant faire les choses bien.<\/p>\n

Dans ce cadre, il y a moins de comp\u00e9titeurs, le march\u00e9 \u00e9tant plut\u00f4t jalonn\u00e9 par des outils de phase sp\u00e9cifique de la r\u00e9union. Pour autant, il y a quand m\u00eame de belles solutions \u00e0 productivit\u00e9.<\/p>\n

Au programme, cadrage, implication, dynamique, testing<\/strong> et bien s\u00fbr l\u2019inamovible compte-rendu<\/strong> ensuite\u2026<\/p>\n

Mon top 3 pour ce groupe sp\u00e9cial est le suivant\u00a0:
\n– Beekast<\/a><\/span>,
\n– Bubble Meeting<\/a><\/span>,
\n– et MeetingBooster<\/a><\/span><\/p>\n

Le dernier est plus classique<\/strong> dans son interface et si vous voulez du fran\u00e7ais, original et \u00ab\u00a0ludique\u00a0\u00bb<\/strong>, votre choix devrait se porter vers l\u2019un des deux premiers<\/strong>. Mais pour les process standardis\u00e9s ou les grandes maisons un peu conventionnelles, le dernier tirera sans doute mieux son \u00e9pingle du jeu. Dans un environnement o\u00f9 la diff\u00e9renciation et l\u2019ergonomie peuvent faire peur, c\u2019est souvent vers un peu de basique que l\u2019on se tourne.<\/p>\n

U<\/span>ne chose est s\u00fbre : vous avez vraiment tout \u00e0 gagner \u00e0 revoir vos m\u00e9thodes autour de la r\u00e9union<\/strong> et notamment \u00e0 la digitaliser<\/strong>. Un premier cap qui permet ensuite de prendre de nouvelles habitudes et notamment en termes d\u2019organisation et de suivi<\/strong> ; surtout dans une p\u00e9riode comme celle que nous continuons de traverser avec l\u2019accroissement du t\u00e9l\u00e9travail..<\/p>\n

Il convient en tout cas de bien regarder votre contexte, d\u2019en discuter avec les \u00e9quipes, de faire comprendre les enjeux. Mais aussi les gains \u00e0 attendre<\/strong> de ces changements et de commencer quelques tests sur une petite s\u00e9lection d\u2019outils de gestion de r\u00e9unions<\/a><\/span> parfaitement adapt\u00e9s \u00e0 vos objectifs.<\/p>\n

Pour ce qui est de notre outil maison<\/span><\/a>, il a le m\u00e9rite de vous prendre par la main, pour vous accompagner pas \u00e0 pas<\/strong>, dans le mieux de vos r\u00e9unions \u00e0 venir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En conclusion de notre derni\u00e8re s\u00e9rie sur les logiciels adapt\u00e9s \u00e0 la gestion de r\u00e9unions, nous voulions revenir rapidement sur les diff\u00e9rents outils, les groupes que ceux-ci forment au final et vous proposer le top 3 de chacun, afin de vous aider dans vos choix. 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