{"id":777,"date":"2021-02-18T09:00:30","date_gmt":"2021-02-18T08:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=777"},"modified":"2021-02-17T15:48:59","modified_gmt":"2021-02-17T14:48:59","slug":"reunions-de-travail-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/reunions-de-travail-2021\/","title":{"rendered":"Du changement en 2021 pour les r\u00e9unions de travail"},"content":{"rendered":"\n\n
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O<\/span>n le r\u00e9p\u00e8te tr\u00e8s souvent, voire trop, mais l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Covid-19 a boulevers\u00e9 nos habitudes et notre vie professionnelle. Elle a acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 des changements, que l\u2019on a tous vu et v\u00e9cu l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e. Et aujourd’hui, on va s’int\u00e9resser aux cas des r\u00e9unions en 2021<\/strong>, plus pr\u00e9cis\u00e9ment.<\/p>\n

Vous me direz que certaines pratiques \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes dans le quotidien de travailleurs et secteurs. Pour autant, ces derni\u00e8res n\u2019\u00e9taient pas une g\u00e9n\u00e9ralit\u00e9 pour la plupart des entreprises, avant cette \u00e9pid\u00e9mie.<\/p>\n

Alors, c\u2019est tout un tas de questions qui nous viennent \u00e0 l\u2019esprit\u2026 \u00c0\u00a0quoi s\u2019attendre<\/strong> apr\u00e8s l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e, qu\u2019est-ce qui a chang\u00e9<\/strong>, quelles sont les nouvelles habitudes<\/strong>\u2026<\/p>\n

\u00c7a tombe bien, je vous expose tout cela dans les prochaines lignes !<\/p>\n

\"collaborateurs
Photo cr\u00e9\u00e9e par master1305 – Freepik<\/figcaption><\/figure>\n

CE QUI \u00c0 CHANG\u00c9 DEPUIS LA COVID-19<\/b><\/span><\/h4>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/span> n\u2019est pas une pratique m\u00e9connue des travailleurs fran\u00e7ais. Il \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent au sein de plusieurs entreprises, et ce bien avant l\u2019arriv\u00e9e de cette \u00e9pid\u00e9mie. Cependant, leur mise en place \u00e9tait ponctuelle<\/strong>, 1 \u00e0 2 fois par semaine, et non \u00e0 temps plein<\/strong> pendant plusieurs semaines. Enfin, leur installation forc\u00e9e et pr\u00e9cipit\u00e9e<\/strong> a boulevers\u00e9 plus d\u2019une entreprise, qui n\u2019y \u00e9tait ni pr\u00e9par\u00e9e, ni form\u00e9e.<\/p>\n

Cette pratique prolong\u00e9e est venue compliquer la communication et les \u00e9changes<\/strong> entre collaborateurs. On aura jamais particip\u00e9 \u00e0 autant de r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence que ces derniers mois. Et \u00a0l’installation dans notre quotidien<\/strong> professionnelle des r\u00e9unions \u00e0 distance s\u2019est faite tr\u00e8s rapidement. Ces derni\u00e8res sont devenues indispensables afin de conserver un minimum de contact avec ses collaborateurs<\/strong>.<\/p>\n

Une tendance \u00e0 d\u2019ailleurs vu le jour : la visionite<\/a><\/span>, le fait d\u2019organiser un trop de r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence. Mais je ne vais pas m\u2019\u00e9taler sur le sujet de la visionite, un article lui est d\u00e9j\u00e0 d\u00e9di\u00e9 ;).<\/p>\n

\"Collaborateurs
Photo cr\u00e9\u00e9e rawpixel – Freepik<\/figcaption><\/figure>\n

DE NOUVELLES HABITUDES \u00c0 ADOPTER<\/b><\/span><\/h4>\n

Les mesures gouvernementales restrictives concernant les entreprises, dont l\u2019installation \u00e0 grande \u00e9chelle du t\u00e9l\u00e9travail concernant pr\u00e8s de 8 millions de travailleurs fran\u00e7ais<\/strong>, nous ont oblig\u00e9 \u00e0 revoir nos habitudes. Des mesures qui ont eu un impact direct sur les r\u00e9unions<\/strong>, habituellement organis\u00e9es physiquement, en face-\u00e0-face.<\/p>\n

Tout comme celle en pr\u00e9sentiel, \u00e0 distance il faut la pr\u00e9parer, participer, rester attentif, prendre des notes, retenir des informations (qui viennent dans tous les sens)\u2026 Cependant, les choses se compliquent en visioconf\u00e9rence, puisque les \u00e9changes se limitent \u00e0 la communication verbale<\/strong>, et la communication non-verbale se perd<\/strong> (m\u00eame si on allume notre cam\u00e9ra). Par cons\u00e9quent, notre cerveau vient puiser beaucoup plus d\u2019\u00e9nergie et les r\u00e9unions deviennent rapidement \u00e9puisantes.<\/p>\n

Alors, il est n\u00e9cessaire de revoir la mani\u00e8re d\u2019organiser<\/strong> ses r\u00e9unions et d\u2019adopter de nouvelles habitudes<\/strong>. Par exemple utiliser des outils de pilotage et gestion de r\u00e9unions<\/a><\/span>. Des outils collaboratifs cr\u00e9\u00e9s pour cadrer la r\u00e9union<\/strong>, de sa pr\u00e9paration \u00e0 son suivi<\/strong>. Pratique pour ne pas laisser les informations \u00e9chang\u00e9es se perdre dans la nature\u2026 et toujours garder une trace<\/strong> de ces derniers.<\/p>\n

Comme expos\u00e9 dans le paragraphe pr\u00e9c\u00e9dent, les r\u00e9unions \u00e0 distance n\u00e9cessitent un cadrage plus important<\/strong>. Et ces conseils valent \u00e9galement pour les r\u00e9unions physiques.<\/p>\n

Mais les r\u00e9unions virtuelles n\u2019ont rien a envier aux r\u00e9unions physiques, c\u2019est pourquoi il sera n\u00e9cessaire de trouver un juste-milie<\/strong>u. M\u00eame si certains collaborateurs ne pourront venir, une majorit\u00e9 voudra participer aux r\u00e9unions en face-\u00e0-face. Car le contact humain<\/strong> reste un point primordial et important<\/strong> \u00e0 leurs yeux.<\/p>\n

 <\/p>\n

L<\/span>e t\u00e9l\u00e9travail et la crise sanitaire ont chang\u00e9 notre vie professionnelle.\u00a0 <\/span>Nos rapports aux r\u00e9unions et nos fa\u00e7ons de les organiser se sont vus boulevers\u00e9s, et des changements ont d\u00fb \u00eatre mis en \u0153uvre.<\/p>\n

Ainsi, il faudra s\u2019habituer \u00e0 un nouveau rythme<\/strong> de travail pr\u00e9sentiel\/distanciel, avec des collaborateurs qui auront recours au t\u00e9l\u00e9travail plus r\u00e9guli\u00e8rement. \u00c9tant donn\u00e9 que vos r\u00e9unions\u00a0regrouperont des travailleurs et t\u00e9l\u00e9travailleurs<\/strong>, il faudra vous organiser et vous armer des bons outils pour vos r\u00e9unions \u00e0 distance<\/a><\/span>, comme Bubble Meeting<\/a><\/span>.<\/p>\n

Enfin, n’abusez pas\u00a0<\/strong>de cette pratique, qui pourrait rapidement freiner la productivit\u00e9 globale de vos collaborateurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

On le r\u00e9p\u00e8te tr\u00e8s souvent, voire trop, mais l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Covid-19 a boulevers\u00e9 nos habitudes et notre vie professionnelle. Elle a acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 des changements, que l\u2019on a tous vu et v\u00e9cu l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e. Et aujourd’hui, on va s’int\u00e9resser aux cas des r\u00e9unions en 2021, plus pr\u00e9cis\u00e9ment. 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