{"id":740,"date":"2021-02-11T09:00:47","date_gmt":"2021-02-11T08:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=740"},"modified":"2021-02-09T19:04:39","modified_gmt":"2021-02-09T18:04:39","slug":"methode-pomodoro-organisation-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/methode-pomodoro-organisation-reunion\/","title":{"rendered":"La m\u00e9thode Pomodoro r\u00e9volutionne l\u2019organisation de votre travail et de vos r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"\n\n
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J<\/span>ourn\u00e9es trop courtes ? Trop de choses \u00e0 faire ou encore manque de temps ? Nous avons tous d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 une de ces situations. Mais \u00e0 vouloir tout faire trop vite, notre travail devient contre-productif et nous perdons donc plus de temps qu\u2019autre chose au final. Heureusement, il y a la m\u00e9thode Pomodoro<\/strong> !<\/p>\n

Alors,\u00a0 que faire pour augmenter sa productivit\u00e9, tout en n’\u00e9tant pas submerg\u00e9 ? La m\u00e9thode Pomodoro peut \u00eatre une solution int\u00e9ressante \u00e0 d\u00e9ployer. Voyons ce qu’est cette m\u00e9thode et ce qu’elle peut vous apporter ?<\/p>\n

\"m\u00e9thode
Illustration cr\u00e9\u00e9e par pch.vector \/ Freepik<\/figcaption><\/figure>\n

ORGANISER VOTRE TRAVAIL AUTREMENT<\/span>
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Invent\u00e9e fin des ann\u00e9es 80 par Francesco Cirillo<\/strong>, cette m\u00e9thode de travail met en avant l\u2019organisation de ce qu\u2019il y a \u00e0 faire\u00a0;\u00a0 <\/span>avec des s\u00e9quences s\u00e9par\u00e9es par des petites pauses.<\/p>\n

En effet, Francesco s\u2019est rendu compte que l\u2019Homme \u00e9tait plus productif lorsqu\u2019il se concentrait sur une seule et unique t\u00e2che<\/strong> pendant un moment, souvent \u00ab court \u00bb ; plut\u00f4t que s\u2019il s\u2019effor\u00e7ait d\u2019en effectuer plusieurs en parall\u00e8le. Notre cerveau est souvent bien plus \u00e0 l\u2019aise avec une seule chose \u00e0 faire\u2026 N\u2019entrons pas dans le d\u00e9bat f\u00e9ministe<\/span><\/p>\n

C\u2019est pourquoi, l\u2019objectif de cette m\u00e9thode consiste \u00e0 <\/span>segmenter des t\u00e2ches<\/strong> en\u00a0pomodori<\/i>\u00a0(pluriel du terme\u00a0pomodoro<\/i>). Un pomodoro<\/strong> repr\u00e9sente une plage de travail intense<\/strong>, mais d\u2019une dur\u00e9e limit\u00e9e<\/strong>. \u00ab Pomodoro \u00bb, qui signifie tomate en italien, est donc ici le minuteur qui vient rythmer et honorer la non-interruption du travail en cours.<\/p>\n

On va donc \u00eatre plus efficace et productif<\/strong> ; car on se concentre sur la t\u00e2che du moment, sans distraction, sans perturbation\u2026 et on conclut par une pause.<\/p>\n

Comment la mettre en pratique\u00a0?<\/p>\n

R\u00e9partissez vos gros projets en petites t\u00e2ches<\/strong>, plus faciles \u00e0 g\u00e9rer; et r\u00e9alisez-les sans interruption ce qui vous permettra d\u2019\u00eatre productif sans perdre de temps. Sans penser \u00e0 d\u2019autres aspects du projet ou d\u2019autres urgences du moment, puisque vous savez qu\u2019elles sont organis\u00e9es.<\/p>\n

Enfin, restez motiv\u00e9 sans vous stresser ! \u00c0 la fin de votre t\u00e2che, une petite pause<\/strong> ; quelques minutes simplement, pour a\u00e9rer et reposer l\u2019esprit<\/strong>. Le temps d\u2019un verre d\u2019eau, d\u2019un caf\u00e9, d\u2019une lecture distrayante ou d\u2019un \u00e9change avec un collaborateur\u2026 par exemple \ud83d\ude42<\/p>\n

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Photo cr\u00e9\u00e9e par rawpixel.com – Freepik<\/figcaption><\/figure>\n

POMODORO, UN ATOUT POUR VOS R\u00c9UNIONS NOTAMMENT<\/b><\/span><\/h4>\n

Cette m\u00e9thode se pr\u00eate parfaitement aux probl\u00e9matiques des r\u00e9unions<\/a><\/span> o\u00f9 l\u2019on a si souvent tendance \u00e0 partir en tous sens et sauter d\u2019un sujet \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n

Il est tr\u00e8s important de pr\u00e9parer vos r\u00e9unions<\/strong> en amont afin d\u2019\u00e9viter de perdre du temps… Et surtout d\u2019en faire perdre \u00e0 vos collaborateurs lors de son d\u00e9roulement. C\u2019est pourquoi, il existe de nombreux outils de gestion de r\u00e9union<\/span><\/a><\/span> tels que Bubble Meeting<\/span> qui vous permettent de cadrer en amont<\/strong> le contenu de vos r\u00e9unions. Bubble Meeting<\/strong> a une approche qui se base assez sur la m\u00e9thode Pomodoro\u00a0; pauses except\u00e9es peut-\u00eatre.<\/p>\n

Pour appliquer au mieux la m\u00e9thode au cours de vos r\u00e9unions, il vous faudra en premier lieu vous munir d\u2019un minuteur<\/strong> pour vous aider \u00e0 rythmer vos r\u00e9unions. Optez pour un minuteur classique, votre smartphone ou un outil de gestion de r\u00e9union<\/strong>. Ce dernier\u00a0vous permettra de configurer en amont un temps de parole<\/strong> pour chaque \u00e9tape de la r\u00e9union.<\/p>\n

Concernant le contenu de la r\u00e9union, un outil tel que Bubble Meeting<\/span><\/a><\/span> vous permettra \u00e0 tout moment de faire des ajustements<\/strong> et de centraliser<\/strong> rapidement les points non abord\u00e9s avec votre \u00e9quipe et d\u2019aviser de ce qu\u2019il convient de faire.<\/p>\n

Bien entendu, chaque point doit pr\u00e9senter un sujet<\/strong> pr\u00e9cis pour respecter le principe Pomodoro et \u00eatre vraiment efficace. On traite\u00a0 <\/span>le sujet, on \u00e9change, on d\u00e9bat, on d\u00e9cide\u2026et ensuite on passe \u00e0 un autre point.<\/p>\n

Mieux maitriser votre temps lors de vos r\u00e9unions c\u2019est possible gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode Pomodoro<\/span> qui vous permettra d\u2019am\u00e9liorer l\u2019engagement<\/strong> de tous et la synth\u00e8se des informations<\/strong> \u00e9chang\u00e9es.<\/p>\n

V<\/span>ous avez maintenant toutes les cl\u00e9s en mains pour augmenter votre productivit\u00e9<\/strong> tant lors de votre travail quotidien que lors de vos r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipes. Fractionnez, concentrez-vous, r\u00e9alisez votre t\u00e2che\u2026 et une fois faite, passez \u00e0 autre chose ; en toute efficacit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n

Une m\u00e9thode qui a inspir\u00e9 les nouvelles m\u00e9thodes de d\u00e9veloppement informatique, tel que les outils de gestion de projet<\/span><\/strong> et les outils de gestion de r\u00e9union<\/span><\/strong> comme Bubble Meeting<\/a><\/span>.<\/p>\n

Ces outils vous permettent de souvent mettre en pratique\u00a0\u00a0<\/span>la m\u00e9thode Pomodoro \u00e0 travers une interface intuitive et simple<\/strong> de prise en mains (pour les solutions de Bubble Plan en tout cas).<\/p>\n

N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 aller jeter un \u0153il \u00e0 notre outil de gestion de r\u00e9union<\/strong> Bubble Meeting et \u00e0 nous solliciter si vous avez des questions. Que cela se passe par la m\u00e9thode du jour ou pas…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Journ\u00e9es trop courtes ? Trop de choses \u00e0 faire ou encore manque de temps ? Nous avons tous d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 une de ces situations. Mais \u00e0 vouloir tout faire trop vite, notre travail devient contre-productif et nous perdons donc plus de temps qu\u2019autre chose au final. Heureusement, il y a la m\u00e9thode Pomodoro […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":747,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[15,32,85,86],"yoast_head":"\nLa m\u00e9thode Pomodoro r\u00e9volutionne l\u2019organisation de votre travail et de vos r\u00e9unions<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Difficle d'augmenter sa productivit\u00e9 tout en n'\u00e9tant pas submerg\u00e9... 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