{"id":693,"date":"2021-01-26T09:00:36","date_gmt":"2021-01-26T08:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=693"},"modified":"2021-02-09T11:44:39","modified_gmt":"2021-02-09T10:44:39","slug":"comparatif-beenote-versus-bubble-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/comparatif-beenote-versus-bubble-meeting\/","title":{"rendered":"Comparatif outil de gestion de r\u00e9union\u00a0: Beenote versus Bubble Meeting"},"content":{"rendered":"\n\n
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E<\/span>t voil\u00e0, on continue notre petit tour d\u2019horizon des outils de gestion de projet ; en mode comparatif, avec Beenote, le challenger canadien<\/strong> du jour. D\u00e9j\u00e0 5 ans que la soci\u00e9t\u00e9 Comet d\u00e9ploie et affine son logiciel collaboratif pour rendre plus efficace toutes les r\u00e9unions.<\/p>\n

Nous allons voir plus en d\u00e9tails les forces et faiblesses<\/strong> de l\u2019outil \u00e0 la petite abeille (d\u00e9cid\u00e9ment une icono qu\u2019on trouve de plus en plus maintenant\u2026)\u00a0; et surtout comparer cela \u00e0 Bubble Meeting<\/strong>, dernier de la gamme de solutions pour le management de Bubble Plan<\/a><\/span>.<\/p>\n

Plut\u00f4t comme Aster<\/a><\/span>, le challenger du jour laisse une belle impression ; m\u00eame si, malheureusement, l\u2019impasse est faite sur la phase de r\u00e9union \u00e0 proprement parler.<\/p>\n

Que faut-il retenir de Beenote<\/a><\/span> ? Correspond-il bien \u00e0 vos besoins ? On est parti !<\/p>\n

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Illustration cr\u00e9\u00e9e par Freepik – fr.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

MATCH QUASI NUL POUR LE COMPARATIF LOGICIELS DU JOUR<\/b><\/span><\/h4>\n

Alors Beenote, bien ou pas ?<\/p>\n

Au premier regard, on est plut\u00f4t s\u00e9duit, \u00e0 la fois par l\u2019univers graphique<\/strong>, la richesse du contenu<\/strong> propos\u00e9 et un UX agr\u00e9able et dynamique<\/strong>. La prise en main est rapide les infos sont claires\u2026 Un tr\u00e8s bon point qui le fait clairement sortir du lot.<\/p>\n

Une longueur d\u2019avance sur Bubble Meeting dont la jeunesse une nouvelle fois se fait sentir quant aux possibilit\u00e9s globales\u00a0; m\u00eame si on note rapidement tout le potentiel g\u00e9n\u00e9ral quand la V2 sera propos\u00e9e.<\/p>\n

Petit b\u00e9mol toutefois\u2026 et oui, il en faut bien. Si l\u2019outil collaboratif se dit complet et le seul \u00e0 \u00eatre sur toutes les phases de la r\u00e9union (euh\u2026 pas \u00e0 jour tout \u00e7a, ou alors juste pas en veille du march\u00e9, car Bubble Meeting est sur ce cr\u00e9neau depuis sa sortie officielle en 2019) ; il s\u2019av\u00e8re que l\u2019on note tr\u00e8s vite un vide sid\u00e9ral<\/strong> sur toute la dimension d\u2019animation<\/strong> de la dite r\u00e9union. Un point pour l\u2019outil de pilotage de r\u00e9union de chez Bubble Plan.<\/p>\n

Dans ce un contre un, Beenote<\/a><\/span> pr\u00e9sente une approche peut \u00eatre un peu plus conventionnelle<\/strong>\u00a0; mais son intuitivit\u00e9 compense forc\u00e9ment et les habitudes un peu classiques de cadrage de r\u00e9union sont respect\u00e9es. En effet, l\u2019interface est assez traditionnelle dans son d\u00e9roul\u00e9. L\u2019organisation, avec affectation des r\u00f4les, le d\u00e9roul\u00e9\/ordre du jour permet facilement de lister les points \u00e0 voir, les interventions et de rubriquer la r\u00e9union.<\/p>\n

Un rubricage repris ensuite lors de la r\u00e9union et surtout, une des grandes forces<\/strong> de l\u2019outil venu d\u2019outre-Atlantique\u00a0: la phase de compte-rendu<\/strong>. Sans animation, il est bien \u00e9videmment plus facile de se concentrer sur la pr\u00e9-r\u00e9daction du contenu dans Beenote (l\u00e0 o\u00f9 Bubble Meeting retient votre attention et vous fait participer avec ses modules dynamiques\u2026).<\/p>\n

Malgr\u00e9 tout, la reprise du cadre, l\u2019int\u00e9gration des actions d\u00e9cid\u00e9es ou d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments pr\u00e9param\u00e9tr\u00e9s dans l\u2019ordre du jour (timer, intervenants, \u2026) , font gagner un temps consid\u00e9rable.<\/p>\n

Bubble Meeting<\/a><\/span> va lui \u00eatre beaucoup plus orient\u00e9 sur une approche diff\u00e9rente, plus ludique<\/strong>, plus dynamique<\/strong> ; avec parfois le besoin de cr\u00e9er de nouveaux rep\u00e8res. De l\u2019abeille \u00e0 la bulle orange, il est assez difficile d\u2019avoir un avis tranch\u00e9 et la personnalit\u00e9 de chacun peut jouer dans ce choix sur la m\u00e9thode. Surtout si l\u2019animation n\u2019est pas au c\u0153ur de vos souhaits.<\/p>\n

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Vector created by pch.vector – www.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

LES PETITS PLUS POUR VOUS TRANCHER OU TESTER<\/b><\/span><\/h4>\n

Bubble Meeting<\/span><\/a> a encore un peu de chemin \u00e0 faire, puisqu\u2019il est tout jeune et cela se ressent sur les possibilit\u00e9s de synergie.
\nL\u00e0 o\u00f9 il se r\u00e9sume \u00e0 une synergie activit\u00e9s\/projets<\/strong> avec Bubble Plan et synchro avec les agendas\u2026
\nLe logiciel canadien<\/strong> de gestion de projet propose de nombreuses int\u00e9grations<\/strong> (de la suite Google \u00e0 celle de MS Office 365, en passant par Antidote, pour ne plus avoir de coquilles).<\/p>\n

Beenote<\/a><\/span> va aussi se distinguer sur les prix<\/strong>, puisqu\u2019il propose une version light, mais gratuit, jusqu\u2019\u00e0 15 participants). Bien entendu, vous serez limit\u00e9 sur les affectations de t\u00e2ches, les pi\u00e8ces jointes et de nombreuses autres options. Mais pour un d\u00e9marrage, c\u2019est particuli\u00e8rement int\u00e9ressant.<\/p>\n

L\u2019aspect s\u00e9curit\u00e9<\/strong> est \u00e9galement beaucoup mis en avant avec une certification ISO27001 notamment. Ce qui est plut\u00f4t positif pour l\u2019angle CA ou CoDir largement \u00e9voqu\u00e9. Adoss\u00e9 \u00e0 une PME tech, Beenote profite ainsi non plus de ces 5 ans d\u2019anciennet\u00e9 ; mais d\u2019une expertise sur la s\u00e9curit\u00e9 information<\/strong> de pr\u00e8s de 20 ans\u2026<\/p>\n

Pour autant, Bubble Meeting n\u2019est pas en reste. Nulle crainte pour vos donn\u00e9es, malgr\u00e9 sa jeunesse et par ailleurs, un stockage s\u00e9curis\u00e9<\/strong> chez le leader europ\u00e9en, en France. Bubble Meeting a une marge d\u2019\u00e9volution sans doute plus importante. Et la roadmap pr\u00e9vue d\u00e9j\u00e0 pour 2021, risque de rapidement faire basculer un comparatif o\u00f9 pour ce jour, on joue plut\u00f4t le match nul.<\/p>\n

L\u2019un \u00e9tant beaucoup plus dynamique et impliquant, l\u2019autre plus classique, mais intuitif<\/strong> et pos\u00e9 sur une base structurante solide<\/strong>.<\/p>\n

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E<\/b><\/span><\/span>n conclusion, je dirais que si vous ne voulez pas animer vos r\u00e9unions ; Beenote<\/strong> doit \u00eatre regard\u00e9 de pr\u00e8s et pourrait vous s\u00e9duire rapidement. M\u00eame si le b\u00e9n\u00e9fice autour du compte-rendu ou de la planification collaborative, fera tr\u00e8s prochainement partie du bagage du petit nouveau parisien<\/a><\/span>\u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Et voil\u00e0, on continue notre petit tour d\u2019horizon des outils de gestion de projet ; en mode comparatif, avec Beenote, le challenger canadien du jour. D\u00e9j\u00e0 5 ans que la soci\u00e9t\u00e9 Comet d\u00e9ploie et affine son logiciel collaboratif pour rendre plus efficace toutes les r\u00e9unions. 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