{"id":669,"date":"2021-01-19T09:00:20","date_gmt":"2021-01-19T08:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=669"},"modified":"2021-01-20T21:05:35","modified_gmt":"2021-01-20T20:05:35","slug":"bubble-meeting-reunions-de-chantier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/bubble-meeting-reunions-de-chantier\/","title":{"rendered":"Bubble Meeting, m\u00eame pour les r\u00e9unions de chantier \u2026"},"content":{"rendered":"\n\n
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T<\/span>ouchant \u00e0 tous les secteurs et toutes les tailles d\u2019entreprises, nous constatons depuis plusieurs mois l\u2019int\u00e9r\u00eat particulier du secteur Construction\/Immobilier, pour notre outil de gestion de r\u00e9unions<\/strong> et leurs r\u00e9unions de chantier.<\/p>\n

Un type de r\u00e9union \u00e0 prendre au sens large. Car bien entendu, c\u2019est plut\u00f4t la forme et le type de public<\/strong> concern\u00e9, que l\u2019intitul\u00e9 exact qui est \u00e0 prendre en compte. En effet, nous avons de nombreux clients et utilisateurs qui utilisent nos outils au quotidien. \u00c0 la fois dans la construction<\/strong>, les services connexes au BTP<\/strong> (prestataires, corps de m\u00e9tiers, architectes, g\u00e9om\u00e8tres,\u2026), la promotion<\/strong> immobili\u00e8re<\/strong> ou encore la gestion locative<\/strong>.<\/p>\n

Autant de m\u00e9tiers o\u00f9 la gestion du bien ou sa construction implique des travaux. Et donc des r\u00e9unions de suivi<\/strong> qualifi\u00e9es de r\u00e9unions de chantier.<\/p>\n

Alors comment utiliser notre outil digital de pilotage de r\u00e9union<\/span><\/a><\/span> pour vos propres besoins\u00a0? Comment nos clients actuels cadrent leurs objectifs et contenus, pour suivre et coordonner les chantiers et les \u00e9quipes<\/strong> qui y \u0153uvrent ? Je vous d\u00e9voile tout cela un peu plus bas\u2026<\/p>\n

\"reunion-chantier\"<\/p>\n

LA R\u00c9UNION DE CHANTIER\u00a0: UN FORMAT CADR\u00c9 ET R\u00c9CURRENT<\/span> <\/b><\/h4>\n

Dans ce type de r\u00e9union, la structure de l\u2019ordre du jour<\/strong> est toujours un peu la m\u00eame. Que vous soyez constructeur, architecte ou m\u00eame syndicat de copropri\u00e9t\u00e9s\u2026<\/p>\n

Par ailleurs, les participants<\/strong> sont bien souvent tr\u00e8s cibl\u00e9s<\/strong> (corps d\u2019\u00e9tat, coordinateurs, services partenaires, \u2026). Avec des r\u00f4les fix\u00e9s et un but principal<\/strong> \u00e0 cette r\u00e9union de chantier :
\n=> faire circuler correctement l\u2019information<\/strong>, \u00e9voquer les r\u00e9alisations et avancements et bien s\u00fbr contr\u00f4ler et distribuer les t\u00e2ches<\/p>\n

Souvent rompus aux r\u00e9unions peu pr\u00e9par\u00e9es, \u00ab\u00a0prises de t\u00eate\u00a0\u00bb et prises de temps, de nombreux professionnels ont test\u00e9 et accueilli avec int\u00e9r\u00eat Bubble Meeting<\/span><\/a><\/span> et ses capacit\u00e9s d\u2019assistance pour le cadrage de ces r\u00e9unions.<\/p>\n

L\u2019organisation de la r\u00e9union<\/strong> autour des diff\u00e9rents participants, souvent externes<\/strong> ou sur des sites ext\u00e9rieurs. Ainsi que la transmission de l\u2019objet de celle-ci et des attentes du manager sont clairement simplifi\u00e9es<\/strong>, structur\u00e9es et intuitives. Rien de plus facile, m\u00eame pour des m\u00e9tiers peu experts des outils digitaux.<\/p>\n

Chacun peut recevoir et consulter en amont<\/strong> les pi\u00e8ces transmises par les diff\u00e9rents acteurs et tout le contenu de la r\u00e9union ne se perd pas dans la nature\u2026 Il est centralis\u00e9 et disponible<\/strong> en permanence, de partout (m\u00eame depuis les chantiers, avec une connexion et une tablette). Le jour J tout le monde peut donc \u00eatre pr\u00eat et beaucoup de temps est ainsi gagn\u00e9.<\/p>\n

Les modules de Revue des actions<\/span><\/a><\/span> ou de Tour des actus<\/span><\/a><\/span> sont parfaits pour organiser le suivi d\u2019informations<\/strong> et l\u2019\u00e9volution des chantiers<\/strong> ; mais \u00e9galement pour habituer les coordinateurs de chantiers, architectes ou autres, \u00e0 un tour d\u2019horizon synth\u00e9tique, clair et structur\u00e9<\/strong>.<\/p>\n

Des habitudes facilitantes<\/strong> qui se prennent \u00e0 priori rapidement. Et qui confortent chacun<\/strong> dans son utilit\u00e9 et l\u2019importance accord\u00e9e \u00e0 son travail\u2026<\/p>\n

Exit les r\u00e9unions qui partent en tous sens, le manque de visibilit\u00e9 ou de clart\u00e9 du conducteur de travaux et les discussions qui s\u2019\u00e9ternisent autour de sujets non pr\u00e9par\u00e9s.<\/p>\n

Avec notre outil de pilotage de r\u00e9unions<\/span><\/a><\/span>, on suit le d\u00e9roul\u00e9,<\/strong> on essaye de respecter au mieux le timing<\/strong> et la prise de paroles<\/strong> de chacun. Bien s\u00fbr, ce sont des choses dont tout le monde a souvent conscience. Mais qui bien souvent ne sont pas respect\u00e9es ; notamment quand vous travaillez au quotidien avec des hommes de terrain.<\/p>\n

\"r\u00e9union<\/p>\n

UN OUTIL COLLABORATIF VISUEL ADAPT\u00c9 AUX M\u00c9TIERS DE CONSTRUCTION<\/b><\/span><\/h4>\n

On passe facilement en revue les prochaines<\/strong> \u00e9tapes<\/strong> \u00e9galement. On discute des choix \u00e0 faire, on distille les lev\u00e9es de r\u00e9serve, on \u00e9tudie ensemble les points de blocage pour prendre des arbitrages\u2026<\/p>\n

Autant de solutions directement apport\u00e9es par l\u2019outil, qui se veut qui plus est un assistant tr\u00e8s visuel<\/strong>\u00a0; l\u00e0 o\u00f9 seule la parole (qui ensuite se perd ou peut \u00eatre mal comprise) existait avant dans les r\u00e9unions de chantier.<\/p>\n

C\u2019est au dire de chacun un r\u00e9el avantage une fois les choses d\u00e9ploy\u00e9es au sein des \u00e9quipes ; m\u00eame si cela change grandement les habitudes. Et qu\u2019il faut faire preuve de p\u00e9dagogie autour des b\u00e9n\u00e9fices \u00e0 moyen terme que cela apportera.<\/p>\n

Du point de vue des directions, des managers, moins en prises avec le terrain, ils peuvent gr\u00e2ce au tableau de bord Suivi des actions<\/span><\/a><\/span>, suivre en temps r\u00e9el<\/strong> les r\u00e9alisations, tenues \u00e0 jour depuis le chantier, d\u2019un simple clic. Les retards sont identifi\u00e9s, et on peut anticiper facilement<\/strong> la r\u00e9union suivante\u00a0; avec son lot de documents de contr\u00f4le et d\u2019illustration<\/strong> (plans, photos, r\u00e9troplanning, \u2026).<\/p>\n

La r\u00e9union est anim\u00e9e, structur\u00e9e<\/strong> et replace chaque participant dans un contexte normal, loin des process bottes aux pieds. On \u00e9coute, on s\u2019\u00e9coute et on d\u00e9cide ! Cela n\u2019enl\u00e8ve bien entendu pas le r\u00f4le et les responsabilit\u00e9s de chacun. Mais part belle est donn\u00e9e aux explications, choix communs et \u00e0 la compr\u00e9hension pour tous des d\u00e9cisions.<\/p>\n

Une r\u00e9union de chantier 2.0<\/strong> o\u00f9 le compte-rendu est simplifi\u00e9. Et o\u00f9 les d\u00e9cisions prises seront suivies<\/strong> au fil du temps et de l\u2019avanc\u00e9e des travaux ; dans un petit outil digital, graphique et proactif<\/span><\/a><\/span>, parfait pour le m\u00e9tier\u2026<\/p>\n

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B<\/span>ref, tout est r\u00e9uni au travers de 4 des principaux modules pr\u00e9sents dans cet outil de pilotage de r\u00e9unions collaboratif ; pour cadrer, orchestrer, animer et impliquer les acteurs des chantiers. <\/b>Mais encore apporter plus de productivit\u00e9 aux \u00e9quipes et une meilleure compr\u00e9hension du contexte, des d\u00e9cisions et des probl\u00e9matiques qui sont rencontr\u00e9s au quotidien.<\/p>\n

Un choix qui change radicalement les m\u00e9thodes, mais dans un but d\u2019efficacit\u00e9 et de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9<\/strong>. Cela sur des r\u00e9unions de chantier, o\u00f9 la distance entre bureaux et travaux est souvent un frein \u00e0 la discussion\u2026<\/p>\n

\u00c0 vous de vous faire votre propre id\u00e9e sur Bubble Meeting<\/a><\/span>\u2026 et de le tester gratuitement<\/strong> avec votre conducteur de travaux la prochaine fois.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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