{"id":655,"date":"2021-01-14T09:00:41","date_gmt":"2021-01-14T08:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=655"},"modified":"2021-01-14T15:02:46","modified_gmt":"2021-01-14T14:02:46","slug":"conseils-pour-en-terminer-avec-la-visionite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/conseils-pour-en-terminer-avec-la-visionite\/","title":{"rendered":"3 conseils \u00e0 suivre pour en terminer avec la visionite"},"content":{"rendered":"\n\n
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L<\/span>\u00a0e syndrome de la r\u00e9unionite aigu\u00eb<\/a><\/span> \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 un probl\u00e8me dans les entreprises. Mais, avec le contexte actuel de crise sanitaire imposant le t\u00e9l\u00e9travail, les r\u00e9unions \u00e0 distance font survenir de nouvelles probl\u00e9matiques.<\/p>\n

Ainsi, c\u2019est un nouveau syndrome qui a fait surface : la visionite<\/strong>. Alors, m\u00eame si la vie reprend son cours et que l’on se dirige vers un mod\u00e8le de travail dit \u00ab hybride \u00bb, la visionite persiste.<\/p>\n

Vous vous demandez probablement \u00e0 quoi ce terme fait-il r\u00e9f\u00e9rence ? Et bien, il se r\u00e9f\u00e8re aux probl\u00e8mes li\u00e9s aux nombreuses visioconf\u00e9rences auxquelles nous participons.<\/p>\n

Pour y faire face et ne pas remettre en cause l\u2019efficacit\u00e9 de vos r\u00e9unions \u00e0 distance, il est pr\u00e9f\u00e9rable de suivre certaines \u00e9tapes. Dans cet article, je vous livre 3 conseils cl\u00e9s<\/strong> pour ne plus tomber dans le cercle vicieux de la visionite.<\/p>\n

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Vecteur cr\u00e9\u00e9 par VectorJuice – www.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

1\/ FIXEZ DES LIMITES<\/b><\/span><\/h4>\n

\u00c0 distance, tout comme en pr\u00e9sentiel, on peut vite s\u2019emporter et abuser des r\u00e9unions. C\u2019est pourquoi il est primordial que vous fixiez des limites<\/strong>, et cela sur plusieurs points.<\/p>\n

Commencez d\u00e9j\u00e0 par limiter le nombre de visio<\/strong> que vous organisez. Je sais que cela peut \u00eatre difficile \u00e0 entreprendre, surtout si vous \u00eates du genre \u00e0 vouloir tout contr\u00f4ler. Mais il est inutile d\u2019en organiser \u00e0 tout-va, au risque d\u2019impacter la productivit\u00e9 de vos collaborateurs. Tr\u00e8s souvent, vous pouvez vous contenter d\u2019\u00e9changer par \u00e9crit<\/strong> entre collaborateurs, sans avoir \u00e0 organiser de r\u00e9union.<\/p>\n

Le nombre de participants<\/strong> convi\u00e9s \u00e0 vos t\u00e9l\u00e9r\u00e9unions est \u00e9galement \u00e0 restreindre. Conviez-y seulement les collaborateurs qui sont essentiels et concern\u00e9s<\/strong> par l\u2019ordre du jour. Surtout qu\u2019\u00e0 distance, il est difficile de s\u2019organiser, tout le monde ne peut \u00eatre disponible. Alors, rien ne sert de d\u00e9ranger et retarder le travail de ceux dont la pr\u00e9sence n\u2019est pas n\u00e9cessaire.<\/p>\n

Derni\u00e8re chose \u00e0 limiter : la dur\u00e9e de vos r\u00e9unions<\/strong>. Bien souvent, les r\u00e9unions se font longues, jusqu\u2019\u00e0 venir d\u00e9border sur le temps pr\u00e9vu \u00e0 d\u2019autres activit\u00e9s. Respecter la dur\u00e9e de celles-ci requiert une bonne organisation et pr\u00e9paration de vos r\u00e9unions<\/a><\/span>.<\/p>\n

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Vecteur cr\u00e9\u00e9 par VectorJuice – www.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

2\/ ASSUREZ-VOUS DE COMMUNIQUER EN AMONT ET EN AVAL<\/b><\/span><\/h4>\n

Ce n\u2019est plus \u00e0 prouver, le manque de communication<\/strong> est un des probl\u00e8mes majeurs qui ressort du travail \u00e0 distance. Alors, organiser des t\u00e9l\u00e9r\u00e9unions peut donner du fil \u00e0 retordre.<\/p>\n

Il faut transmettre les invitations et les informations<\/strong> relatives \u00e0 la r\u00e9union :
\n– la date, dur\u00e9e et l\u2019heure,
\n– l\u2019ordre du jour, les pr\u00e9parations \u00e0 faire en amont
\n– le lien de connexion, \u2026<\/p>\n

Mais pas seulement, car une fois la r\u00e9union cl\u00f4tur\u00e9e, il est n\u00e9cessaire d\u2019en assurer le suivi<\/strong>. Cela passe par l\u2019envoi du compte-rendu et des documents partag\u00e9s, aux participants. Difficile \u00e0 distance de tout suivre et prendre en note, alors ne faites pas l\u2019impasse sur ce point. Vous pouvez compl\u00e9ter par \u00e9crit, ult\u00e9rieurement, afin de mettre les choses \u00e0 plat et organiser ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9.<\/p>\n

Car de vos r\u00e9unions doivent d\u00e9couler des objectifs \u00e0 atteindre et suivre<\/strong>, qui font d\u2019elle une r\u00e9elle utilit\u00e9. Trop nombreux sont les collaborateurs qui les voient comme une vulgaire perte de temps<\/a><\/span>.<\/p>\n

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Vecteur cr\u00e9\u00e9 par VectorJuice – www.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

3\/ ARMEZ-VOUS DES BONS OUTILS<\/b><\/span><\/h4>\n

Aujourd\u2019hui et plus que jamais, ce ne sont pas les solutions en ligne innovantes qui manquent pour nous accompagner dans la transformation digitale<\/a><\/span>. On ne peut pas le nier, les outils de gestion de r\u00e9unions qui nous facilitent grandement. D\u2019ailleurs, il en existe plusieurs types pour vos r\u00e9unions \u00e0 distance<\/a><\/span>.<\/p>\n

Le plus important reste de choisir l\u2019outil qui saura r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins<\/strong> et correspondre \u00e0 vos attentes<\/strong>. Utiliser un outil de visioconf\u00e9rence de type Skype, Zoom, Google Meets, Teams\u2026 peut \u00eatre une option.<\/p>\n

Cependant, \u00e0 distance, ce genre de plateforme n\u2019est pas celui \u00e0 privil\u00e9gier. En effet, il est pr\u00e9f\u00e9rable de vous tourner vers des solutions de gestion de r\u00e9unions<\/strong>. Des outils collaboratifs qui couvrent tout le spectre de la r\u00e9union.<\/p>\n

Des outils comme Bubble Meeting<\/a><\/span>, vous permettent de r\u00e9gler vos probl\u00e9matiques de r\u00e9unionite et visionite. Avec des fonctionnalit\u00e9s mettant l\u2019accent sur la<\/strong> pr\u00e9paration, l\u2019animation<\/strong> et le suivi de vos r\u00e9unions<\/strong>. Tout pour cadrer au mieux et booster la productivit\u00e9 de vos r\u00e9unions, pour dire adieu \u00e0 la visionite.<\/p>\n

V<\/span>ous l\u2019aurez compris, la visionite n\u2019est pas quelque chose d\u2019insurmontable. Il convient, pour y rem\u00e9dier de revoir vos pratiques<\/strong> quand il est question de r\u00e9unions \u00e0 distance.<\/p>\n

Comme \u00e9voqu\u00e9 plus haut, vous devriez porter attention au nombre de r\u00e9unions<\/strong> que vous organisez et de leur dur\u00e9e<\/strong>. En plus du nombre de collaborateurs<\/strong> que vous y convi\u00e9s, de sorte \u00e0 limiter les exc\u00e8s et maximiser leur efficacit\u00e9.<\/p>\n

\u00c0 cela s\u2019ajoute le fait d\u2019assurer la bonne transmission<\/strong> des informations, avant et apr\u00e8s la r\u00e9union. Ou encore le choix<\/strong> de<\/strong> l\u2019outil de gestion de r\u00e9unions<\/span><\/a> sollicit\u00e9 pour vos r\u00e9unions \u00e0 distance. Libre \u00e0 vous maintenant d\u2019appliquer petit \u00e0 petit ces conseils ou d\u2019autres !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u00a0e syndrome de la r\u00e9unionite aigu\u00eb \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 un probl\u00e8me dans les entreprises. Mais, avec le contexte actuel de crise sanitaire imposant le t\u00e9l\u00e9travail, les r\u00e9unions \u00e0 distance font survenir de nouvelles probl\u00e9matiques. Ainsi, c\u2019est un nouveau syndrome qui a fait surface : la visionite. 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