{"id":556,"date":"2020-11-26T09:00:08","date_gmt":"2020-11-26T08:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=556"},"modified":"2020-11-25T13:32:10","modified_gmt":"2020-11-25T12:32:10","slug":"la-reunion-de-lancement-essentielle-pour-vos-projets-dequipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/la-reunion-de-lancement-essentielle-pour-vos-projets-dequipe\/","title":{"rendered":"La r\u00e9union de lancement : essentielle pour vos projets d’\u00e9quipe"},"content":{"rendered":"\n\n
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A<\/span>pr\u00e8s vous avoir parl\u00e9 des nouveaux formats de r\u00e9unions<\/a><\/span> et les types de r\u00e9unions traditionnelles<\/a><\/span>, nous continuons de vous en faire d\u00e9couvrir d\u2019autres. Aujourd\u2019hui nous souhaitons vous parler de la r\u00e9union de lancement ou le \u00ab kickoff meeting<\/strong> \u00bb, si vous pr\u00e9f\u00e9rez, qui est une r\u00e9union \u00e0 ne pas n\u00e9gliger !<\/p>\n

Sa mise en place n\u2019assure pas \u00e0 100% la r\u00e9ussite du projet, mais la n\u00e9gliger rendrait l\u2019avancement et le succ\u00e8s du projet plus difficiles. C\u2019est pourquoi vous verrez que vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 la mettre en place<\/strong> pour veilleur au bon d\u00e9roulement de votre projet..<\/p>\n

Alors, int\u00e9ressons-nous plus en d\u00e9tails \u00e0 la r\u00e9union de lancement<\/strong>, mais aussi aux \u00e9tapes qui la composent<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

QU\u2019EST-CE QUE LE KICKOFF MEETING ?<\/b><\/span><\/h4>\n

La r\u00e9union de lancement \u00e0 g\u00e9n\u00e9ralement lieu avant la mise en \u0153uvre du projet<\/strong>. Cependant, rien n\u2019emp\u00eache de la faire le jour de son d\u00e9marrage, m\u00eame s\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable de le faire avant.\u00a0 <\/span>\u00c0 vous ensuite de d\u00e9finir \u00e0 quel moment vous l\u2019organisez<\/a><\/span>, pour maximiser son efficacit\u00e9.<\/p>\n

Son premier objectif est de donner la dynamique au projet<\/strong> et d\u2019instaurer une vision commune<\/strong> du projet, \u00e0 tous les acteurs cl\u00e9s convi\u00e9s. Ces acteurs qui sont les clients, le copil, les membres de l’\u00e9quipe projet<\/p>\n

La r\u00e9union de lancement \u00e0 aussi pour but de rassembler votre \u00e9quipe projet et les parties prenantes<\/strong> du projet. C\u2019est lors de celle-ci que vous fixez les bases<\/strong> du projet et communiquez les points essentiels<\/strong> tels que :
\n– Les objectifs<\/strong>
\n– Les \u00e9ch\u00e9ances<\/strong>
\n– Les ressources\u00a0<\/strong>(financi\u00e8res, humaines, mat\u00e9rielles…, )
\n– Les risques possibles<\/strong>\u2026<\/p>\n

En plus d\u2019y aborder le plan d\u2019action<\/strong>, la r\u00e9partition des r\u00f4le<\/strong>s et des responsabilit\u00e9s<\/strong> de chaque intervenant. De sorte \u00e0 \u00eatre le plus clair possible<\/strong> et de pouvoir d\u00e9marrer le projet !<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 elle, vous vous assurez que tous les intervenants du projet disposent des m\u00eames informations<\/strong>. Mais aussi de cr\u00e9er une coh\u00e9sion<\/strong> et un lien<\/strong> entre l\u2019\u00e9quipe projet et les parties prenantes<\/strong> ; qui seront oblig\u00e9es de travailler en mode projet<\/strong>, donc en collaboration, afin d\u2019assurer la r\u00e9ussite<\/strong> du projet.<\/p>\n

Enfin, c\u2019est \u00e9galement un moment d\u2019\u00e9change important<\/strong>, pendant lequel vous pouvez faire un tour de table<\/strong>. Cela dans le but de r\u00e9pondre aux diff\u00e9rentes interrogations<\/strong> et de clarifier certains points<\/strong> qui seraient encore flous, au sujet du projet.<\/p>\n

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Work vector created by stories – www.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

LES PRINCIPALES \u00c9TAPES DE LA R\u00c9UNION DE LANCEMENT<\/b><\/span><\/h4>\n

\u00c9tant importante, votre r\u00e9union de lancement se doit d\u2019\u00eatre pr\u00e9par\u00e9e soigneusement<\/strong>, sans pour autant \u00eatre complexe. Vous devez communiquer les informations essentielles<\/strong> clairement pour qu\u2019elles soient comprises par tous<\/strong>.<\/p>\n

Enfin, n\u2019essayez pas de donner un trop-plein d\u2019informations<\/strong> \u00e0 vos participants ; au risque de compromettre la compr\u00e9hension<\/strong> des points \u00e9voqu\u00e9s et l\u2019efficacit\u00e9 de votre kickoff meeting<\/strong>.<\/p>\n

LA DESCRIPTION DU PROJET<\/b><\/span><\/h5>\n

C\u2019est au cours de cette \u00e9tape, que vous \u00e9noncez le contexte<\/strong> dans lequel votre projet s\u2019inscrit. En plus d\u2019y rappeler les diff\u00e9rents objectifs<\/strong> \u00e0 atteindre, les enjeux<\/strong> de votre projet et les \u00e9ventuels risques<\/strong>\u2026<\/p>\n

En faisant cela, votre \u00e9quipe sera tenue au courant des raisons pour lesquelles le projet \u00e0 lieu. De m\u00eame que de donner du sens<\/strong> \u00e0 votre projet et renforcera la motivation<\/strong> de votre \u00e9quipe !<\/p>\n

LA PR\u00c9SENTATION DE L’\u00c9QUIPE<\/b><\/span><\/h5>\n

Chaque projet est compos\u00e9 d\u2019une \u00e9quipe et la r\u00e9union de lancement est donc le moment id\u00e9al pour effectuer les pr\u00e9sentations de chacun<\/strong>. Laissez ainsi le temps \u00e0 chaque intervenant de pr\u00e9senter son r\u00f4le et ses responsabilit\u00e9s<\/strong> \u00e0 toute l\u2019\u00e9quipe. Ces courtes pr\u00e9sentations sont id\u00e9ales pour bien d\u00e9buter le projet et permettre aux participants d’interagir pendant la r\u00e9union<\/strong>.<\/p>\n

En compl\u00e9ment de ces br\u00e8ves pr\u00e9sentations, vous pouvez fournir un document<\/strong> regroupant les coordonn\u00e9es<\/strong> de contact de chacun. De mani\u00e8re \u00e0 simplifier la collaboration et les \u00e9changes<\/strong>.<\/p>\n

LE D\u00c9ROUL\u00c9 ET LES GRANDES PHASES DU PROJET<\/b><\/span><\/h5>\n

Apr\u00e8s les pr\u00e9sentations de l\u2019\u00e9quipe et la description du projet, vient le moment de le d\u00e9tailler le projet<\/strong>. C\u2019est \u00e0 ce moment que vous donnez les \u00e9tapes importantes<\/strong> du projet, en s\u2019appuyant sur votre plan projet<\/strong>. De m\u00eame que les dates<\/strong>, les \u00e9ch\u00e9ances des livrables<\/strong> et les \u00e9ventuels risques<\/strong> auxquels vous pouvez faire face.<\/p>\n

Des informations pr\u00e9cises pour \u00e9viter d\u2019accumuler les interrogations<\/strong> et les incompr\u00e9hensions<\/strong>, qui peuvent retarder et remettre en cause le projet<\/strong>. Tous les acteurs du projet seront tenus au courant de la m\u00e9thodologie<\/strong> de gestion de projet utilis\u00e9e, des outils sollicit\u00e9s<\/strong> (gestion de projet<\/a><\/span>, de communication, de r\u00e9union<\/a><\/span>\u2026)<\/p>\n

LA CONCLUSION<\/b><\/span><\/h5>\n

Il est envisageable de terminer votre r\u00e9union de lancement par un moment questions\/r\u00e9ponses<\/strong>, pour laisser vos participants s\u2019exprimer<\/strong>. Ce moment permettra de soulever les doutes ou incompr\u00e9hensions<\/strong> survenus pendant la r\u00e9union..<\/p>\n

Enfin, c\u2019est aussi le moment de planifier les prochaines dates<\/strong> de vos r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe. Tout le monde sortira de la r\u00e9union avec une vision commune du projet<\/strong> et les m\u00eames informations<\/strong>.<\/p>\n

PS : surtout, n\u2019oubliez pas de r\u00e9diger et d\u2019envoyer<\/strong> le compte-rendu de la r\u00e9union<\/a><\/span> !<\/p>\n

 <\/p>\n

P<\/span>our conclure sur la r\u00e9union de lancement, retenez que c\u2019est une \u00e9tape importante<\/strong> \u00e0 la r\u00e9ussite de votre projet. Elle vous permettra d\u2019\u00e9tablir les fondements<\/strong> de votre projet \u00e0 votre \u00e9quipe, pour<\/strong> assurer son d\u00e9marrage<\/strong>.<\/p>\n

Comme toute r\u00e9union, elle n\u00e9cessite une certaine organisatio<\/strong>n, car ce n\u2019est pas une mince affaire. Pas de panique, il existe aujourd\u2019hui des solutions qui facilitent son organisation<\/strong>. C\u2019est les cas des outils de pilotage de r\u00e9unions comme Bubble Meeting<\/a><\/span>, qui met l\u2019accent sur la<\/strong> pr\u00e9paration<\/strong>, l\u2019animation<\/strong>, le<\/strong> compte-rendu<\/strong> et le suivi de vos r\u00e9unions<\/strong> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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