{"id":380,"date":"2020-10-01T09:00:04","date_gmt":"2020-10-01T07:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=380"},"modified":"2020-09-30T10:53:23","modified_gmt":"2020-09-30T08:53:23","slug":"la-tracabilite-permanente-avec-le-suivi-des-actions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/la-tracabilite-permanente-avec-le-suivi-des-actions\/","title":{"rendered":"La tra\u00e7abilit\u00e9 permanente avec le Suivi des Actions"},"content":{"rendered":"\n\n
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C<\/span>ontinuons \u00e0 d\u00e9couvrir peu \u00e0 peu les subtilit\u00e9s de Bubble Meeting<\/a><\/span>, outil innovant de gestion de r\u00e9unions<\/strong>. Aujourd\u2019hui, je vous propose de mieux comprendre le tableau de bord Suivi des Actions. Fonctionnalit\u00e9 accessible par le menu de la rubrique Tableaux de bord, dans le menu principal : Toutes les actions).<\/p>\n

\u00c0 ne pas confondre avec notre dernier article qui traitait lui de la Revue des actions<\/strong> (voir ci-contre<\/a><\/span>). La Revue des Actions<\/strong>, concerne la suite des r\u00e9unions<\/strong>,\u00a0et donc les actions d\u00e9cid\u00e9es<\/strong> dans ce cadre dans une r\u00e9union ant\u00e9rieure. Le tableau de bord Suivi des Actions<\/strong> permet quant \u00e0 lui d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble sur toutes les actions<\/strong>. Cela,\u00a0quelle que soit la r\u00e9union en question.<\/p>\n

Il s\u2019agit d\u2019un facilitateur pour avoir une supervision des t\u00e2ches et d\u00e9cisions<\/strong>, en dehors des r\u00e9unions elles-m\u00eames\u00a0; quand la Revue s\u2019utilise, elle, directement pendant une r\u00e9union.<\/p>\n

Je vous propose donc de bien cerner cette fonctionnalit\u00e9<\/strong> de Suivi des Actions\u00a0; pour optimiser au mieux votre utilisation<\/strong> de notre logiciel de pilotage des r\u00e9unions et gagner en efficacit\u00e9<\/strong> en amont de celles-ci.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

SUIVI DES ACTIONS, LE GESTIONNAIRE DE T\u00c2CHES INT\u00c9GR\u00c9 \u00c0 MEETING<\/b><\/span><\/h4>\n

Le Suivi des Actions<\/strong> est le premier tableau de bord de notre nouvel outil et d\u2019autres suivront. Il n\u2019est pas sp\u00e9cialement complexe \u00e0 comprendre\u00a0; mais il peut faire gagner pas mal de temps<\/strong> aux managers ou organisateurs de r\u00e9unions dans la vision transversale de celles-ci.<\/p>\n

Toutes les actions d\u00e9cid\u00e9es<\/strong> pendant une r\u00e9union vont s\u2019y retrouver pr\u00e9sent\u00e9es et class\u00e9es<\/strong> ; en fonction de leur \u00e9tat. Trois\u00a0\u00e9tats<\/strong> sont ainsi analys\u00e9s entre les r\u00e9alisations, les retards <\/strong>et les en cours<\/strong>\u2026un peu \u00e0 la mani\u00e8re du \u00ab\u00a0kanban de Bubble Plan\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Pour simplifier la vie de tout manager ou chef de projet, le Suivi des Actions<\/strong> dispose de diff\u00e9rents filtres<\/strong>. Ceux-ci disponibles pour acc\u00e9der facilement et rapidement aux informations<\/strong> souhait\u00e9es ; qu\u2019il s\u2019agisse de retrouver toutes les actions d\u2019une s\u00e9rie de r\u00e9unions ou celles d\u00e9volues \u00e0 un collaborateur pr\u00e9cis.<\/p>\n

En plus des filtres dynamiques, vous disposez de 3 boutons pour ressortir<\/strong> en un clic les actions vous \u00e9tant attribu\u00e9es<\/strong>, ou celles sur des \u00e9ch\u00e9ances imm\u00e9diates<\/strong>.<\/p>\n

Les actions sont cochables directement si r\u00e9alis\u00e9es<\/strong>, via le tableau de bord. Vous pouvez m\u00eame en dehors des r\u00e9unions, venir y cr\u00e9er des t\u00e2ches compl\u00e9mentaires<\/strong> pour mieux orchestrer votre quotidien. Une action appartient <\/strong>obligatoirement \u00e0 quelqu\u2019un<\/strong>, qui se trouve \u00e9videmment mentionn\u00e9.<\/p>\n

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POUR ALLER VERS L\u2019EFFICIENCE EN R\u00c9UNION, CONTROLER LES ACTIONS<\/b><\/span><\/h4>\n

Le Suivi des Actions<\/strong> ne doit pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un simple agr\u00e9gateur des actions du logiciel de gestion de r\u00e9unions. Il est important de bien consid\u00e9rer son r\u00f4le<\/strong>, entre les r\u00e9unions ; puisqu\u2019il vous permettra en un coup d\u2019\u0153il de vous assurer que les d\u00e9cisions prises ult\u00e9rieurement avancent<\/strong>. Et mieux ! De savoir avant m\u00eame d\u2019entrer en r\u00e9union<\/strong>, si elles ont \u00e9t\u00e9 ou non valid\u00e9es.<\/p>\n

Vous pourrez ainsi anticiper les r\u00e9actions<\/strong> de vos \u00e9quipes, leur implication<\/strong> et faire au besoin un petit rappel sur vos attentes<\/strong>\u00a0; une relance sur les \u00e9ch\u00e9ances\u00a0; pour \u00e9viter justement d\u2019arriver en r\u00e9union et d\u2019avoir la mauvaise surprise de retards \u00e9vidents.<\/p>\n

Depuis cette zone centrale, vous pouvez bien \u00e9videmment suivre la r\u00e9alisation des actions<\/strong>\u00a0; mais \u00e9galement modifier les actions<\/strong> en question ou encore en cr\u00e9er directement<\/strong> pour qu\u2019elles viennent jalonner vos nouveaux besoins.<\/p>\n

L\u2019efficacit\u00e9 de notre outil<\/a><\/span> et du management en g\u00e9n\u00e9ral passe par l\u2019implication <\/strong>des managers, chefs de projet, directions, dans l\u2019anticipation des al\u00e9as<\/strong>, des retards et donc leur contr\u00f4le notamment du Suivi des Actions<\/strong>, dans Bubble Meeting<\/a><\/span>.<\/p>\n

Il faut \u00e9galement consid\u00e9rer que lors de l\u2019utilisation des deux outils de la gamme<\/strong>, en synergie, la validation d\u2019une action<\/strong> dans l\u2019un ou l\u2019autre des outils est<\/strong> synchronis\u00e9e<\/strong> dans le second. Vous \u00eates ainsi toujours parfaitement au clair pour dynamiser vos process<\/strong>.<\/p>\n

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E<\/span><\/p>\n

n conclusion, je dirais que si cette fonctionnalit\u00e9 de Suivi des Actions<\/strong> peut sembler anodine\u00a0; elle doit faire prendre conscience \u00e0 chaque organisateur<\/strong> de sa responsabilit\u00e9 de r\u00e9trocontr\u00f4ler les \u00e9volutions<\/strong> de chacun et de s\u2019assurer de la dynamique d\u2019\u00e9quipe<\/strong>.<\/p>\n

Apprendre en arrivant en r\u00e9union; que ses collaborateurs sont en retard met toujours dans une situation compliqu\u00e9e. Ainsi, cela renforcera le sentiment de manque d\u2019organisation, de confiance et d\u2019int\u00e9r\u00eat pour le quotidien.<\/p>\n

Il y a fort \u00e0 parier que cela va induire une certaine tension, qui plus est, d\u00e8s le d\u00e9part de la r\u00e9union. Si Bubble Meeting<\/a><\/span> a pour vocation d\u2019engager<\/strong>, de structurer vos r\u00e9unions<\/strong> et de gagner en temps et en productivit\u00e9<\/strong>, il n\u2019enl\u00e8ve pas pour autant la responsabilit\u00e9 de chacun d\u2019\u00eatre conscient du r\u00f4le et des obligations de pilote dans les projets ou les r\u00e9unions.<\/p>\n

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Continuons \u00e0 d\u00e9couvrir peu \u00e0 peu les subtilit\u00e9s de Bubble Meeting, outil innovant de gestion de r\u00e9unions. Aujourd\u2019hui, je vous propose de mieux comprendre le tableau de bord Suivi des Actions. Fonctionnalit\u00e9 accessible par le menu de la rubrique Tableaux de bord, dans le menu principal : Toutes les actions). \u00c0 ne pas confondre avec […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":385,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11,35],"tags":[21,22,42,43],"yoast_head":"\nLa tra\u00e7abilit\u00e9 permanente avec le Suivi des Actions<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Concentrons-nous aujourd'hui sur le tableau de bord Suivi des Actions. 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