{"id":296,"date":"2020-07-29T11:30:53","date_gmt":"2020-07-29T09:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=296"},"modified":"2023-01-09T13:58:37","modified_gmt":"2023-01-09T12:58:37","slug":"le-compte-rendu-de-reunion-un-document-a-ne-pas-negliger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/le-compte-rendu-de-reunion-un-document-a-ne-pas-negliger\/","title":{"rendered":"Le compte rendu de r\u00e9union, un document \u00e0 ne pas n\u00e9gliger"},"content":{"rendered":"\n\n
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A<\/span>\u00a0fin de mieux s\u2019y retrouver<\/strong> et de s\u2019organiser<\/strong> apr\u00e8s chaque r\u00e9union, il est primordial de regrouper les \u00e9changes<\/strong> dans un document. Ici il est question du compte rendu<\/strong> de r\u00e9union<\/strong>, et c\u2019est bien plus qu\u2019un simple document (qui vient s\u2019ajouter aux nombreux autres).<\/span><\/p>\n

En effet, c\u2019est un document \u00e0 ne pas n\u00e9gliger, qui vous aidera \u00e0 \u00eatre plus productif<\/strong> et efficace<\/strong> dans votre organisation quotidienne.<\/span><\/p>\n

Alors, dans cet article nous vous informons sur son contenu et son importance<\/strong> pour vos r\u00e9unions.<\/span><\/p>\n

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Desgined by blossomstar<\/figcaption><\/figure>\n

LE CONTENU DU COMPTE RENDU<\/b><\/span><\/h4>\n

Il ne faut pas tarder \u00e0 r\u00e9diger<\/strong> le compte rendu de r\u00e9union, au risque d\u2019oublier d\u2019y faire appara\u00eetre certains points. Alors, une fois la r\u00e9union termin\u00e9e, commencez sa r\u00e9daction et diffusez-le assez rapidement<\/strong> pour ne rien retarder !<\/span><\/p>\n

Parmi les informations qu\u2019on retrouve dans chaque CR, il y a les informations g\u00e9n\u00e9rales<\/strong> :<\/span><\/p>\n

– le titre<\/strong> du compte rendu, important pour s\u2019y retrouver,
\n<\/span>– la date<\/strong>, l\u2019heure<\/strong> et le lieu<\/strong>,
\n<\/span>– la liste des participants<\/strong> pr\u00e9sents, les absents,
\n<\/span>– le ou les objectif(s)<\/strong> et l\u2019ordre du jour,
\n<\/span>– les documents transmis<\/strong> au cours de la r\u00e9union…<\/span><\/p>\n

Ensuite, on y retrouve les informations synth\u00e9tisant les \u00e9changes<\/strong>. D\u2019une part les actions \u00e0 mettre en place<\/strong>, et d\u2019autre part les d\u00e9cisions<\/strong> prises<\/strong> suite \u00e0 la r\u00e9union. Mais \u00e9galement les questions abord\u00e9es, les points \u00e9voqu\u00e9s ou encore un retour sur le d\u00e9roulement de la r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

Autre point, n\u2019oubliez pas que le compte rendu est un rapport de la r\u00e9union<\/strong>. Tous les points abord\u00e9s ne doivent pas y \u00eatre d\u00e9taill\u00e9s ou retranscrits mot pour mot. De ce fait, sa r\u00e9daction se doit d\u2019\u00eatre la plus claire<\/strong>, pr\u00e9cise<\/strong> et structur\u00e9e<\/strong> possible. <\/span><\/p>\n

Enfin, vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 confier la r\u00e9daction<\/strong> de votre compte rendu \u00e0 des personnes comp\u00e9tentes<\/strong>\u2026 Ou bien choisir des outils collaboratifs<\/strong> pour vous simplifier cette \u00e9tape, comme Bubble Meeting<\/strong><\/span>, outil int\u00e9gral pour le pilotage de r\u00e9unions, qui propose une fonctionnalit\u00e9 de compte rendu.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\"importance-cr-de-reunion\"<\/p>\n

L\u2019IMPORTANCE DU COMPTE RENDU<\/b><\/span><\/h4>\n
INFORMER EN INTERNE<\/b><\/span><\/h5>\n

Sachez que le compte rendu a un r\u00f4le informatif<\/strong>. Il est diffus\u00e9 \u00e0 la fois aux participants de la r\u00e9union, et aux personnes qui n\u2019ont pas pu y assister. Toutefois, les personnes de l\u2019entreprise, qui le souhaite, peuvent prendre connaissance du compte rendu.<\/span><\/p>\n

Au moins, tout le monde aura un seul et m\u00eame document<\/strong> regroupant les m\u00eames informations<\/strong>, retranscrit de fa\u00e7on objective. Plus d\u2019excuses pour dire que telle ou telle information n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9 de la m\u00eame mani\u00e8re. Enfin, chacun est au courant ce qui lui a \u00e9t\u00e9 confi\u00e9, quand des actions lui sont attribu\u00e9.<\/span><\/p>\n

GARDER UNE TRACE \u00c9CRITE<\/b><\/span><\/h5>\n

En plus d\u2019\u00eatre un document informatif, le compte rendu vous permet de garder une trace<\/strong> des d\u00e9cisions qui d\u00e9coulent de la r\u00e9union. Avec lui fini les oublis, les informations essentielles<\/strong> sont regroup\u00e9es<\/strong>, bien organis\u00e9es<\/strong> et consultables<\/strong> \u00e0 tout moment.<\/span><\/p>\n

Vous pourrez aussi vous en servir comme r\u00e9capitulatif<\/strong> au d\u00e9but de vos prochaines r\u00e9unions, histoire de rafra\u00eechir les esprits. Ou en tant que preuve<\/strong>, puisque tout ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 et \u00e9chang\u00e9, est soigneusement conserv\u00e9 dans le compte rendu.<\/span><\/p>\n

SUIVRE LES ACTIONS<\/b><\/span><\/h5>\n

Une derni\u00e8re chose qui justifie son importance, c\u2019est qu\u2019il vous permet d\u2019assurer le suivi des actions<\/strong> mises en place. Avec le compte rendu, vous avez un acc\u00e8s rapide et facile sur toutes vos actions en cours.<\/span><\/p>\n

Ainsi, vous serez mieux organis\u00e9<\/strong> et aurez une vue d\u2019ensemble<\/strong> sur vos projets. Et cela aura un impact direct et positif sur votre productivit\u00e9 et efficacit\u00e9. Enfin, pour compl\u00e9ter le suivi de vos actions, pourquoi pas utiliser un outil de gestion de projet<\/strong> comme Bubble Plan<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

V<\/span>ous l\u2019aurez compris, le compte rendu est un document \u00e0 ne pas prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. Il est tr\u00e8s important pour faciliter la communication interne<\/strong>, qui est d\u2019ailleurs souvent critiqu\u00e9e. <\/span><\/p>\n

Sa r\u00e9daction \u00e0 chaque fin de r\u00e9union est essentielle pour ne plus avoir \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter plusieurs fois la m\u00eame chose. Ou bien pour qu\u2019aux prochaines r\u00e9unions tout le monde soit au courant des d\u00e9cisions prises et des actions entam\u00e9es<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Aujourd\u2019hui pour vous aider, il existe des solutions en ligne<\/strong> sp\u00e9cialis\u00e9es, pour vous accompagner dans la r\u00e9daction de comptes rendus.<\/span><\/p>\n

Ou bien des solutions de pilotage de r\u00e9unions compl\u00e8tes<\/strong>, pour vous aider dans toutes les phases de vos r\u00e9unions, y compris dans celle du compte rendu.<\/span><\/p>\n

C\u2019est le cas de l\u2019outil Bubble Meeting<\/a><\/span>, qui vous offre une conduite int\u00e9grale et ma\u00eetris\u00e9e. De la planification de vos r\u00e9unions, au compte rendu et suivi de celles-ci, Bubble Meeting est l\u2019outil de gestion de r\u00e9union id\u00e9al<\/strong>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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