{"id":274,"date":"2020-07-28T15:00:31","date_gmt":"2020-07-28T13:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=274"},"modified":"2023-01-09T13:58:16","modified_gmt":"2023-01-09T12:58:16","slug":"le-module-points-dattention-et-decisions-en-details","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/le-module-points-dattention-et-decisions-en-details\/","title":{"rendered":"Le module Points d\u2019attention et D\u00e9cisions, en d\u00e9tails"},"content":{"rendered":"\n\n
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\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n

V<\/span>ous l\u2019avez sans doute d\u00e9j\u00e0 constat\u00e9 par vous-m\u00eame, Bubble Meeting<\/a><\/span> embarque pour son animation de r\u00e9unions diff\u00e9rents modules<\/strong> ; pour r\u00e9pondre \u00e0 la majorit\u00e9 des besoins et des formats. Le module Points d\u2019attention et D\u00e9cisions est au c\u0153ur des processus d\u2019arbitrage<\/strong> et de<\/strong> brainstorming<\/strong> de vos r\u00e9unions. Qu\u2019il s\u2019agisse de r\u00e9unions d\u2019\u00e9changes, de revues de projet ou encore de CoDir\u2026<\/span><\/p>\n

Je vous am\u00e8ne donc \u00e0 mieux comprendre ce module sp\u00e9cifique ; pour mieux vous projeter \u00e0 l\u2019avenir et en d\u00e9ployer les atouts lors de votre prochaine r\u00e9union.<\/p>\n

\"module-points-dattention-decisions\"<\/p>\n

UN MODULE POINTS D\u2019ATTENTION SIMPLE ET DYNAMIQUE<\/b><\/span><\/h4>\n

Pendant la r\u00e9union, ce module se compose de deux zones principales<\/strong>\u00a0:
\n– sur la gauche, la liste des Points d\u2019attention<\/strong> (ou items divers) relev\u00e9s par vos soins\u00a0; ou via les autres participants,
\n(nous verrons un peu plus loin le comment du pourquoi)
\n– sur la droite\u00a0: 3 zones de tri<\/strong> vous permettent en phase d\u2019animation de glisser-d\u00e9poser<\/strong> les \u00e9l\u00e9ments de la liste de gauche\u00a0; selon vos arbitrages.<\/span><\/p>\n

Un bloc Actions<\/strong> recueille les items pour lesquels vous souhaitez mettre en place une action op\u00e9rationnelle<\/strong>.
\nLa t\u00e2che en question peut \u00eatre affect\u00e9e<\/strong> \u00e0 un participant\/collaborateur, d\u00e9finit dans le temps<\/strong> et m\u00eame charg\u00e9e si besoin (notamment si vous utilisez la synergie avec l\u2019outil de gestion de projet Bubble Plan<\/a><\/span> \u2013 et sa mod\u00e9lisation de la charge d\u2019\u00e9quipe).<\/span><\/p>\n

La zone Arbitrages<\/strong> est disponible pour orienter vers des d\u00e9cisions <\/strong>plus macros<\/strong>, plus strat\u00e9giques<\/strong> ou des r\u00e9flexions g\u00e9n\u00e9rales\u00a0<\/strong>; qui pourront pourquoi pas ensuite \u00eatre d\u00e9clin\u00e9es en plan d\u2019actions.<\/span><\/p>\n

Vous disposez d\u2019un historique<\/strong> pour retrouver l\u2019ensemble des d\u00e9cisions que vous avez prises.<\/span><\/p>\n

Pour finir dans ce tri des Points d\u2019attention, le module comprend un bloc Frigo<\/strong>\u00a0; qui vous garde \u00ab\u00a0au frais\u00a0\u00bb des items<\/strong>, que vous n\u2019avez pas souhait\u00e9 traiter imm\u00e9diatement<\/strong> et que vous pourrez rouvrir lors d\u2019une prochaine r\u00e9union suivie.<\/span><\/p>\n

L\u2019habituel timer<\/strong> de la phase d\u2019animation de r\u00e9union est disponible \u00e9galement \u00e0 gauche\u00a0; pour suivre le temps<\/strong> inh\u00e9rent \u00e0 cette p\u00e9riode d\u2019\u00e9changes, de d\u00e9bats, d\u2019arguments et rester productif.<\/span><\/p>\n

Il est \u00e9vident, comme nous l\u2019avons \u00e9voqu\u00e9 dans de nombreux articles<\/a><\/span>, que nous avons vite fait de d\u00e9border dans nos r\u00e9unions. Il faut donc prendre l\u2019habitude, non seulement de donner un vrai cadre<\/strong> \u00e0 chaque partie de la r\u00e9union, chaque sujet\u00a0; mais aussi de faire le maximum pour s\u2019y conformer dans les actes.<\/span><\/p>\n

\"module-attentions-d\u00e9cisions\"<\/p>\n

UN OBJECTIF CLAIR\u00a0: ECHANGER ET PRENDRE DES DECISIONS<\/b><\/span><\/h4>\n

Pour mettre en \u0153uvre ce module Points d\u2019attention et D\u00e9cisions, il suffit de le s\u00e9lectionner<\/strong> pendant l\u2019organisation<\/strong>, dans l\u2019ordre du jour. Vous d\u00e9cidez alors si les participants doivent ou non vous remonter leurs items, leurs remarques, leurs irritants\u2026<\/span><\/p>\n

Avant la phase d\u2019animation de la r\u00e9union, vous pourrez en tant qu\u2019organisateur, d\u00e9cider ce que vous souhaitez conserver<\/strong> et pr\u00e9senter en session<\/strong>. Si vous avez ouvert cette option, chaque participant d\u00e9sign\u00e9 pourra pendant sa pr\u00e9paration adresser ses \u00ab\u00a0dol\u00e9ances\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n

Il est important en amont de bien cadrer le sujet<\/strong> et de modifier l\u2019intitul\u00e9 pour que chacun sache l\u2019objectif et les attentes de l\u2019organisateur. Sans cela, il sera impossible pour chacun de le remplir.<\/span><\/p>\n

Pour les prises de d\u00e9cisions, les brainstormings, la s\u00e9lection d\u2019id\u00e9es, c\u2019est le module parfait<\/strong> puisqu\u2019au-del\u00e0 de la pr\u00e9sentation de tous les points, pour en d\u00e9battre\u00a0; il permet sous l\u2019\u00e9gide de l\u2019animateur de r\u00e9union, de faire des choix<\/strong> et de r\u00e9partir les id\u00e9es<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Attention toutefois, rien \u00e0 voir avec un module Nuage de mots ou tableau blanc, comme on peut s\u2019en servir, lors de groupes de travail. Il s\u2019agit bien l\u00e0 d\u2019une approche active visant \u00e0 la d\u00e9cision<\/strong> et \u00e0 la remont\u00e9e de points importants<\/strong>.<\/p>\n

Le module est con\u00e7u pour que les points d\u2019attention, mais surtout le traitement qui en est fait (les d\u00e9cisions), puisse \u00eatre repris facilement<\/strong> dans le compte rendu. Une synth\u00e8se qui facilite le suivi\u00a0<\/strong>; mais surtout la tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong> \u00e0 travers les diff\u00e9rentes r\u00e9unions des d\u00e9cisions intervenues en amont.<\/span><\/p>\n

LE MODULE POINT D’ATTENTION EST DONC ID\u00c9AL :<\/span><\/h5>\n


\n– pour vos r\u00e9unions de projet<\/strong>, sur les al\u00e9as qui n\u00e9cessitent des actes,
\n– pendant vos CoDir<\/strong>, pour arbitrer les d\u00e9cisions strat\u00e9giques,
\n– pour vos r\u00e9unions de services<\/strong>, si vous souhaitez aborder en \u00e9quipe quelques points importants (les probl\u00e8mes des collaborateurs pourquoi pas\u2026)
\n<\/span>– ou encore si vous voulez dynamiser une r\u00e9union d\u2019informations<\/strong>\u00a0; et ainsi inciter chacun \u00e0 interagir pour une r\u00e9partition des items cibl\u00e9s.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

V<\/span>oil\u00e0 vous en savez plus sur le fonctionnement de ce module et pouvez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent utiliser de mani\u00e8re pr\u00e9cise les Points d\u2019attention et D\u00e9cisions<\/strong>, au c\u0153ur de vos r\u00e9unions.
\n<\/span><\/p>\n

N\u2019oubliez pas que de nombreux autres modules<\/strong> sont disponibles et il convient de penser en amont les attentes que vous pourriez avoir\u2026 tant en terme de traitement de l\u2019information que dans la logique d\u2019engagement des \u00e9quipes<\/strong>.<\/span><\/p>\n

C\u2019est un moyen parfait pour non seulement donner la parole<\/strong>\u00a0; mais surtout pour montrer clairement la prise en consid\u00e9ration<\/strong> et l\u2019arbitrage des id\u00e9es<\/strong> et autres remarques de vos collaborateurs.<\/p>\n

Direction maintenant notre outil de pilotage de r\u00e9unions<\/strong> Bubble Meeting<\/a><\/span> ; pour parfaitement prendre en main le module Points d\u2019attention\u2026et pourquoi pas les autres<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vous l\u2019avez sans doute d\u00e9j\u00e0 constat\u00e9 par vous-m\u00eame, Bubble Meeting embarque pour son animation de r\u00e9unions diff\u00e9rents modules ; pour r\u00e9pondre \u00e0 la majorit\u00e9 des besoins et des formats. Le module Points d\u2019attention et D\u00e9cisions est au c\u0153ur des processus d\u2019arbitrage et de brainstorming de vos r\u00e9unions. 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