{"id":254,"date":"2020-07-27T12:30:30","date_gmt":"2020-07-27T10:30:30","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=254"},"modified":"2020-07-27T12:08:15","modified_gmt":"2020-07-27T10:08:15","slug":"les-differents-types-de-reunion-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/les-differents-types-de-reunion-de-travail\/","title":{"rendered":"Quels sont les diff\u00e9rents types de r\u00e9union de travail ?"},"content":{"rendered":"\n\n
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D<\/span>ans un univers professionnel o\u00f9 la r\u00e9unionite<\/b><\/a><\/span> (souvent aigu\u00eb en France) est le lot quotidien de tout manager<\/b>, toute \u00e9quipe, on retrouve un v\u00e9ritable panel de r\u00e9unions<\/b>. Nous nous sommes donc attel\u00e9s \u00e0 regrouper et d\u00e9finir les diff\u00e9rents types de r\u00e9unions que l\u2019on peut trouver dans un environnement d\u2019entreprise (ou de collectivit\u00e9)<\/b>.<\/span><\/p>\n

En premier lieu, il convient de rappeler qu\u2019une r\u00e9union quel que soit son type, peut \u00eatre men\u00e9e de plusieurs mani\u00e8res. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la r\u00e9union se fait en pr\u00e9sentiel<\/strong> (tout le monde regroup\u00e9 autour d\u2019une table, en physique)\u00a0; mais les changements de mode de travail, tout comme les r\u00e9cents \u00e9v\u00e9nements sanitaires ont amen\u00e9 \u00e0 transposer celle-ci dans un mode virtuel<\/strong>, \u00e0 distance<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Par ailleurs, il faut signaler qu\u2019au-del\u00e0 du type de r\u00e9union, de son format, de son contenu, on trouve de nombreux outils d\u2019animation ou de pilotage<\/b> de ces s\u00e9ances collectives. Des logiciels d\u2019organisation, d\u2019animation aux m\u00e9thodes de structuration de pens\u00e9e, de r\u00e9flexion cr\u00e9ative ou encore de r\u00e9solution de probl\u00e8mes\u2026il existe quantit\u00e9 d\u2019outils, certains logiciels complets<\/a><\/span> font d\u2019ailleurs d\u2019une pierre deux coups\u2026<\/p>\n

Mais revenons \u00e0 notre sujet de fond\u00a0: les types de r\u00e9union<\/b>.
\nElles se classent, se structurent,\u00a0 <\/span>souvent en fonction des r\u00f4les, des objectifs et de leur teneur<\/b>. Voyons donc avec un peu plus de d\u00e9tails, comment les analyser et les mettre en place.<\/span><\/p>\n

LES TYPES DE R\u00c9UNION SELON LEUR OBJECTIF<\/b><\/span><\/h4>\n

C\u2019est bien souvent la m\u00e9thode retenue pour les classer<\/strong> et essayer de mieux comprendre ce secteur.<\/span><\/p>\n

On y retrouve les r\u00e9unions d\u2019informations<\/strong>, d\u2019\u00e9changes<\/strong>, de stimulation<\/strong> ou encore celles de r\u00e9solution de probl\u00e8mes<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Il ne reste pas si \u00e9vident toutefois de les mettre dans une case, une r\u00e9union pouvant avoir plusieurs objectifs<\/b> et donc voir chacune de ses parties ob\u00e9ir \u00e0 un type sp\u00e9cifique.
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\"reunion-information-illus\"<\/p>\n

LES R\u00c9UNIONS D’INFORMATIONS<\/span>
\n<\/span><\/h5>\n

Ce type de r\u00e9union place souvent les participants dans une attitude plut\u00f4t passive<\/b>, car des informations leur sont transmises, dans le cadre d\u2019une pr\u00e9sentation, d\u2019une animation plut\u00f4t directive<\/b>. C\u2019est donc l\u2019organisateur, les animateurs, dans la grande majorit\u00e9 de cette r\u00e9union, qui transmettent les \u00e9l\u00e9ments et prennent la parole.<\/span><\/p>\n

Colloques, conf\u00e9rences, s\u00e9minaires, assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, r\u00e9unions de service (ou d\u2019\u00e9quipe),\u2026sont souvent de celles-ci. C\u2019est aussi fr\u00e9quemment le cas des r\u00e9unions de lancement (ou kick-off meeting dans le jargon actuel) ou celles de r\u00e9ception\/cl\u00f4ture.<\/p>\n

Dans le contexte particulier actuel, c\u2019est totalement le cas des points presse quotidiens<\/strong> de la direction g\u00e9n\u00e9rale de la Sant\u00e9 sur la crise du Covid 19, par exemple.<\/p>\n

En quelques mots, il s\u2019agit de transmettre des information<\/strong>s, d\u2019en expliquer la logique<\/strong> et d\u2019y associer des arguments<\/strong>. Puis de r\u00e9pondre \u00e0 quelques questions, avant de conclure tout simplement. L\u2019information<\/b> est essentiellement descendante<\/b>.<\/p>\n

\"reunion-dechange-illus\"<\/p>\n

LES R\u00c9UNIONS D’\u00c9CHANGES OU DE STIMULATION<\/span><\/h5>\n

C’est un des types de r\u00e9union dans lesquelles on peut ais\u00e9ment placer les brainstorming, les r\u00e9unions de r\u00e9flexion strat\u00e9gique, celles de formation, \u2026 ; laissent la place \u00e0 des formats<\/b> beaucoup plus interactifs<\/b>. Ils sont g\u00e9n\u00e9ralement plus libres, participatifs<\/b>, notamment autour de groupes de travail pourquoi pas.<\/span><\/p>\n

Ils visent \u00e0 aborder un ou plusieurs sujets \u00e0 \u00ab\u00a0d\u00e9battre\u00a0\u00bb pour g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es<\/b>. La parole est donc volatile, ouverte et m\u00eame s\u2019il est de bon ton d\u2019avoir un animateur, qui devra \u00e9ventuellement recadrer et synth\u00e9tiser\u00a0; il n\u2019y a pas r\u00e9ellement d\u2019aspect hi\u00e9rarchique dans ce type de r\u00e9union. L\u2019animateur<\/b> est surtout un facilitateur<\/b>.<\/span><\/p>\n

Cr\u00e9ativit\u00e9, avis de tous, expression implicative sont les bienvenus dans une telle r\u00e9union (qui peut forc\u00e9ment partir en tous sens\u2026ATTENTION).<\/span><\/p>\n

Armez-vous pour celles-ci de vos meilleurs outils\u00a0<\/b>: nuage de mots, tableau blanc, sondages, matrices diverses seront parfaitement adapt\u00e9es.<\/p>\n

Ne perdez toutefois pas de vue qu\u2019il faut \u00e0 terme avoir avanc\u00e9\u00a0; et donc \u00eatre capable de regrouper, de synth\u00e9tiser, d\u2019arbitrer et m\u00eame de prendre certaines d\u00e9cisions.<\/p>\n

M\u00eame si on trouve souvent des phases de ce type dans de nombreuses r\u00e9unions. Leur statut, tr\u00e8s\u00a0 <\/span>volubile<\/strong> et chronophage<\/strong>, doit les faire pr\u00e9f\u00e9rer en mode \u00ab\u00a0groupe de travail\u00a0\u00bb strict\u00a0<\/b>; au risque de se voir facilement d\u00e9border et de ne plus rien ma\u00eetriser d\u2019une r\u00e9union plus transverse.<\/p>\n

Il vaut d\u2019ailleurs mieux, pour bien les ma\u00eetriser, se cantonner \u00e0 un seul sujet par r\u00e9union<\/strong>. Dans la culture startup, comme pour Bubble Plan<\/a> <\/span>et d\u2019autres, elles sont fr\u00e9quentes dans la notion d\u2019innovation et de cr\u00e9ation.
\n<\/span><\/p>\n

\"reunion-resolution\"<\/p>\n

LES R\u00c9UNIONS DE R\u00c9SOLUTION DE PROBL\u00c8MES<\/span><\/h5>\n

Si on refait un clin d\u2019\u0153il aux derniers \u00e9v\u00e9nements et sans rentrer dans des d\u00e9bats politiques, c\u2019est LA r\u00e9union absolue de ces derniers mois<\/strong> dans les hautes sph\u00e8res. On y compte en effet la r\u00e9union<\/strong> dite de crise<\/strong> par exemple. Le quotidien donc du gouvernement, ayant encha\u00een\u00e9 retraites, gilets jaunes, puis crise du coronavirus.
\n<\/span><\/p>\n

Il n\u2019y a bien entendu pas que les r\u00e9unions de crise \u00e0 y placer. Mais toutes ces r\u00e9unions ont une approche commune<\/strong>.<\/p>\n

Elles visent \u00e0 (re)motiver<\/strong>, dialoguer<\/strong>, peser les arguments<\/strong>, analyser les causes<\/strong> et cons\u00e9quence<\/strong>s\u00a0; et au final, \u00e0 envisager des solutions<\/strong>. Elles s\u2019articulent souvent autour des avis \u00e9clair\u00e9s ou experts<\/b>, des principaux int\u00e9ress\u00e9s par les probl\u00e8mes en question\u00a0<\/b>; et peuvent facilement s\u2019appuyer sur des outils et m\u00e9thodes sp\u00e9cifiques<\/b>, comme :
\n-> le diagramme d\u2019Ishikawa,
\n-> les 6 chapeaux
\n-> ou les plus classiques QQOCQP (je vous laisse sur ces sujets faire vos propres recherches ; m\u00eame si je les aborderai peut-\u00eatre dans un prochain article).<\/p>\n

Elles peuvent amener \u00e0 des n\u00e9gociations<\/b>, \u00e0 d\u00e9finir les nouveaux objectifs<\/b> de chacun, les r\u00f4les, \u00e0 identifier les divergences<\/b>, pour au final, trancher et d\u00e9terminer les solutions \u00e0 mettre en place<\/b>.<\/p>\n

Un format qui se projette assez facilement dans des r\u00e9unions plus transverses, comme le type que nous envisageons ensuite autour des revues.<\/p>\n

\"reunion-revue-illus\"<\/p>\n

LES R\u00c9UNIONS DE REVUE<\/span><\/h5>\n

En mode projet<\/strong>, c’est un des types de r\u00e9union le plus fr\u00e9quent ! Qu\u2019il s\u2019agisse de r\u00e9unions d\u2019avancemen<\/strong>t, de production<\/strong>, de r\u00e9daction<\/strong>, sprint<\/strong> ou encore de CoPil<\/strong> (Comit\u00e9 de pilotage pour les profanes), les r\u00e9unions de revue ont le m\u00eame fonctionnement global.<\/span><\/p>\n

Elles am\u00e8nent \u00e0 faire un point r\u00e9gulier sur les aspects de l\u2019activit\u00e9<\/b>, sous l\u2019angle des r\u00e9alisations de chacun et de l\u2019\u00e9tat du projet. Elles peuvent amener \u00e0 des phases de r\u00e9flexion, des prises de d\u00e9cisions\u00a0; mais n\u2019excluent pas pour autant des moments d\u2019information<\/strong>s ou de r\u00e9solution de probl\u00e8mes<\/strong>. Elles sont donc tr\u00e8s transverses au final.<\/span><\/p>\n

Ces r\u00e9unions ont souvent un cadre structur\u00e9<\/b>, r\u00e9current<\/b> et se placent dans une certaine continuit\u00e9<\/b> (entre le d\u00e9marrage et la finalisation d\u2019un projet).<\/p>\n

Elles am\u00e8nent l\u2019ensemble des personnes concern\u00e9es par le projet en question \u00e0 y participer. Ce type de r\u00e9union permet de valider les \u00e9ch\u00e9ance<\/strong>s, de d\u00e9terminer les livrables<\/strong> attendus ou encore de red\u00e9finir les r\u00f4les et mission<\/strong>s de chacun(e).<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

I<\/span>l faut donc bien voir les types de r\u00e9union selon l\u2019approche g\u00e9n\u00e9rale<\/b> de celle-ci\u00a0; plus que d\u2019un regard sp\u00e9cifique sur le contenu d\u00e9taill\u00e9.<\/span><\/p>\n

Il est \u00e9vident que parfois on transmet une information lors d\u2019une r\u00e9union, quelle qu\u2019elle soit (la cheffe de projet qui remonte une information \u00e0 l\u2019\u00e9quipe, le manager qui fait une annonce en entr\u00e9e de r\u00e9union, \u2026)\u00a0; mais cela n\u2019en fait pas forc\u00e9ment une r\u00e9union de type \u00ab\u00a0informations\u00a0\u00bb puisque ce n\u2019est pas son but premier.<\/p>\n

Comme beaucoup de sujets, la r\u00e9union est parfois difficilement classable\u00a0; mais les bonnes pratiques propres \u00e0 chacune<\/b> peuvent permettre de garder une certaine ma\u00eetrise\u2026notamment sur le temps\u2026.<\/span><\/p>\n

Un enjeu crucial de la plupart des r\u00e9unions et bien entendu celui au c\u0153ur des r\u00e9flexions de nombre de logiciels d\u00e9di\u00e9s<\/b><\/a><\/span>. La r\u00e9unionite est un fait, non un mythe et chacun d\u2019entre nous en entreprise, en groupe et dans tout type de structure, en a bien conscience.<\/p>\n

Ce mal qui \u00ab gangr\u00e8ne \u00bb les organisations, la motivation des uns\u2026et des autres (perte de temps pour les managers, frustration et inutilit\u00e9 pour les op\u00e9rationnels), peut malgr\u00e9 tout, en s\u2019appuyant sur les pr\u00e9c\u00e9dentes recommandations par type de r\u00e9union ; mais aussi en utilisant pourquoi pas un outil collaboratif digital appropri\u00e9<\/a><\/span>\u00a0<\/b>; se r\u00e9sorber peu \u00e0 peu.<\/span><\/p>\n

Il faut juste avoir l\u2019envie de changer les habitudes<\/b>\u2026bien souvent mauvaises et ancr\u00e9es\u2026.et d\u2019accepter \u00e9galement les b\u00e9n\u00e9fices de la transformation digitale<\/b>\u00a0; m\u00eame pour ces sujets si basiques (et pourtant essentiels \u00e0 l\u2019entreprise).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dans un univers professionnel o\u00f9 la r\u00e9unionite (souvent aigu\u00eb en France) est le lot quotidien de tout manager, toute \u00e9quipe, on retrouve un v\u00e9ritable panel de r\u00e9unions. Nous nous sommes donc attel\u00e9s \u00e0 regrouper et d\u00e9finir les diff\u00e9rents types de r\u00e9unions que l\u2019on peut trouver dans un environnement d\u2019entreprise (ou de collectivit\u00e9). En premier lieu, […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":265,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[15,30],"yoast_head":"\nQuels sont les diff\u00e9rents types de r\u00e9union de travail ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"On retrouve un v\u00e9ritable panel de r\u00e9unions. 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