{"id":252,"date":"2020-09-10T09:00:51","date_gmt":"2020-09-10T07:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=252"},"modified":"2020-09-07T15:55:28","modified_gmt":"2020-09-07T13:55:28","slug":"le-module-revue-des-actions-la-tracabilite-selon-bubble-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/le-module-revue-des-actions-la-tracabilite-selon-bubble-meeting\/","title":{"rendered":"Le module Revue des actions\u00a0: la tra\u00e7abilit\u00e9 selon Bubble Meeting"},"content":{"rendered":"\n\n
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P<\/span>armi l\u2019ensemble des modules sp\u00e9cifiques qui constituent de c\u0153ur de notre outil de gestion de r\u00e9unions<\/a><\/span>, l\u2019un d\u2019eux se d\u00e9tache, car il n\u2019est pas toujours disponible : le module Revue des actions<\/strong>.<\/span><\/p>\n

En effet, dans la logique de tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong> des r\u00e9unions propos\u00e9e par Bubble Meeting<\/strong>, vous disposez d\u2019un syst\u00e8me de r\u00e9unions suivies<\/strong>. C\u2019est dans ce cadre que les actions d\u00e9cid\u00e9es et affect\u00e9es lors des pr\u00e9c\u00e9dentes r\u00e9unions de cette suite seront int\u00e9grables dans la revue de projet, via ce module optionnel<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Pour bien comprendre comment cela fonctionne et avoir tous les d\u00e9tails du suivi progressif<\/strong>, je vous explique aujourd\u2019hui comment tirer profit au maximum de notre logiciel collaboratif<\/a><\/span> et de ses nombreuses options.<\/span><\/p>\n

Normal sans doute pour un outil qui couvre l\u2019ensemble des aspects<\/strong> d\u2019une r\u00e9union, me direz-vous\u2026
\nAlors comment s\u2019en servir, pendant ou en dehors\u00a0? Je vous en dis plus.<\/p>\n

\"capture<\/p>\n

SUIVRE ET PILOTER AVEC LA REVUE DES ACTIONS<\/b><\/span><\/h4>\n

Nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 vu \u00e0 plusieurs reprises, le choix du module<\/strong> se fait lors de la cr\u00e9ation du d\u00e9roul\u00e9 et de l\u2019ordre du jour. Quand vous avez cr\u00e9\u00e9 une cat\u00e9gorie de r\u00e9unions, vous pouvez dans la phase d\u2019Organisation, choisir que la nouvelle est une suite<\/strong>, appartenant \u00e0 celle-ci.<\/span><\/p>\n

Dans ce cas, le module Revue des actions vous permet de faire remonter les actions<\/strong> pr\u00e9alablement d\u00e9cid\u00e9es<\/strong> et suivies<\/strong>, dans votre nouvelle r\u00e9union. C\u2018est bien utile pour voir comment on a progress\u00e9<\/strong>. Qu\u2019est-ce qui a \u00e9t\u00e9 fait\u2026Ce qui est en retard\u2026<\/p>\n

Pendant la r\u00e9union, l\u2019animateur a ainsi une vue d\u2019ensemble<\/strong> et il est possible de cocher les actions r\u00e9alis\u00e9es<\/strong>. De m\u00eame que de demander des comptes sur les retards ou tout simplement d\u2019en g\u00e9n\u00e9rer une nouvelle. Un bouton est sp\u00e9cifiquement disponible sur ce module Revue des actions pour pouvoir \u00e0 la vol\u00e9e ajouter de nouvelles actions<\/strong> (hors du cadre des Points d\u2019attention<\/span>).<\/span><\/p>\n

Intuitif, en un coup d\u2019\u0153il vous voyez qui est en charge de l\u2019action. Par la suite, le classement Kanban, selon l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, isole<\/strong> rapidement les actions probl\u00e9matiques<\/strong>.<\/span><\/p>\n

En partant d\u2019un module Points d\u2019attention<\/span>, il est donc possible de suivre l\u2019\u00e9volution<\/strong> d\u2019une r\u00e9union \u00e0 l\u2019autre.<\/span><\/p>\n

\"capture-TB-actions\"<\/h4>\n

UN SUIVI DES ACTIONS QUI VA AU DEL\u00c0 DES SEULES REUNIONS<\/b><\/span><\/h4>\n

Mais l\u2019outil va plus loin dans sa logique de tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong>. En plus de remonter les actions<\/strong> dans ce module de suivi, pour les prochaines r\u00e9unions.<\/span><\/p>\n

Un acc\u00e8s permanent<\/strong> \u00e0 ces actions est propos\u00e9 dans la rubrique Tableaux de bord<\/strong>, dans le menu principal (en haut).
\nNous verrons plus tard comment celui-ci vous offre une vraie capacit\u00e9 de pilotage des actions<\/strong>, en mode \u00ab multiprojet \u00bb.<\/p>\n

Un item sp\u00e9cial<\/strong> pour ce module et les actions list\u00e9es est disponible lors de constitution final du compte-rendu. Et par ailleurs, l\u2019ensemble des actions g\u00e9n\u00e9r\u00e9es via le module Points d\u2019attention et D\u00e9cision et dans la revue des actions sont connect\u00e9es<\/strong> dans Bubble Plan<\/a><\/span>, notre outil de pilotage de projets<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Cette synergie transverse<\/strong> projette en effet les actions d\u00e9cid\u00e9es dans ce second outil ; pour une gestion des t\u00e2ches plus facile<\/strong> au quotidien. Le simple fait de la cocher, valider, dans l\u2019un ou l\u2019autre des logiciels de notre suite affecte toutes les solutions pour une parfaite tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n

\u00c0 tout moment, le collaborateur peut valider ses actions<\/strong> dans Bubble Meeting<\/strong>, via le Tableau de bord ; et le manager, lui, n\u2019a pas \u00e0 attendre la prochaine r\u00e9union pour avoir un \u00e9tat des lieux des r\u00e9alisations<\/strong> et des avanc\u00e9es de chacun<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Cela lui permet d\u2019anticiper, \u00e0 la fois sur le d\u00e9roulement de la prochaine r\u00e9union ; mais aussi sur le r\u00e9engagement progressif des collaborateurs qui auraient du retard.<\/p>\n

C\u2019est toujours mieux que d\u2019attendre<\/strong> de tous se retrouver, pour savoir que rien ou presque n\u2019a \u00e9t\u00e9 finalement fait\u2026que cela soit \u00e0 cause d\u2019autres priorit\u00e9s. Ou simplement parce que le collaborateur a omis cette t\u00e2che confi\u00e9e lors de la pr\u00e9c\u00e9dente r\u00e9union.<\/p>\n

Le suivi d\u2019une r\u00e9union<\/strong> \u00e0 l\u2019autre<\/strong> et la perte d\u2019informations<\/strong> (par outils inadapt\u00e9s, manque d\u2019int\u00e9r\u00eat ou d\u00e9faut d\u2019implication) sont trop souvent au centre des probl\u00e9matiques de retard<\/strong> et de rat\u00e9s<\/strong>. La transformation num\u00e9rique de cet aspect du management, loin d\u2019\u00eatre anodin, peut vraiment aider \u00e0 corriger cela<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\u00c0 vous maintenant de prendre des d\u00e9cisions, arbitrer et g\u00e9n\u00e9rer vos actions, pour mieux prendre en compte le b\u00e9n\u00e9fice. Ainsi que de pouvoir suivre <\/strong>au fil du temps l\u2019avancement <\/strong>et le r\u00f4le<\/strong> de chaque collaborateu<\/strong>r ; gr\u00e2ce au module Revue des actions<\/strong>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

U<\/span><\/p>\n

n module parmi la petite dizaine d\u00e9j\u00e0 disponible (et bien d\u2019autres sont en pr\u00e9paration) qui ; s\u2019il propose assez peu d\u2019options et de fonctionnalit\u00e9s secondaires, r\u00e9sout de nombreux soucis r\u00e9currents au travers des r\u00e9unions traditionnelles.<\/span><\/p>\n

La Revue des actions<\/strong> vous permettra d\u2019avoir un fil conducteur<\/strong> d\u2019une r\u00e9union sur l\u2019autre\u00a0; mais aussi entre celles-ci. Un b\u00e9n\u00e9fice certain en terme d\u2019identification de probl\u00e8mes et donc d\u2019anticipation qui peut vous faire gagner pas mal de temps au final\u00a0; en adoptant d\u00e8s maintenant l\u2019outil de gestion de r\u00e9unions<\/strong>\u00a0Bubble Meeting<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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