{"id":240,"date":"2020-07-24T16:30:22","date_gmt":"2020-07-24T14:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=240"},"modified":"2020-07-27T12:09:17","modified_gmt":"2020-07-27T10:09:17","slug":"types-outils-collaboratifs-pour-des-reunions-digitalisees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/types-outils-collaboratifs-pour-des-reunions-digitalisees\/","title":{"rendered":"Les types d’outils collaboratifs pour des r\u00e9unions digitalis\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n\n
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\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n

L<\/span><\/p>\n

a transformation digitale change toutes nos habitudes de travail<\/strong>. Partout, jusque dans les r\u00e9unions maintenant digitalis\u00e9es, son apparition a fait na\u00eetre<\/strong> un grand nombre d\u2019outils collaboratifs<\/strong>. Des outils visant \u00e0 am\u00e9liorer <\/strong>et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes <\/strong>des r\u00e9unions classiques, dont on a l\u2019habitude.<\/span><\/p>\n

Plut\u00f4t utile quand on sait que les r\u00e9unions occupent une grande partie de notre temps de travai<\/strong>l (8 heures par semaine, d\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude de Barco et Circle Research<\/a><\/span>). Mais aussi quand on est conscient de leur inefficacit\u00e9<\/strong>, la plupart du temps.<\/span><\/p>\n

Leur utilisation permet :
\n<\/span>-> de gagner un temps<\/strong> pr\u00e9cieux
\n<\/span>-> d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9<\/strong>
\n-> et de mieux prendre en compte le bien-\u00eatre<\/strong> des collaborateurs<\/span><\/p>\n

C\u2019est vraiment le sujet du moment<\/strong>, pour combattre la r\u00e9unionite<\/a><\/span> et changer vos habitudes<\/strong> sur ce point peut avoir un impact global non n\u00e9gligeable<\/strong>, sur l\u2019\u00e9quipe, les projets ou m\u00eame l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n

Ainsi, dans cet article, nous vous avons regroup\u00e9 les diff\u00e9rentes typologies<\/strong> existantes, avec leurs sp\u00e9cificit\u00e9s<\/strong>, apports <\/strong>et limites<\/strong>. Libre \u00e0 vous ensuite de faire votre propre choix<\/strong>, et de choisir l\u2019outil correspondant le plus \u00e0 vos attentes et besoins<\/strong> pour des r\u00e9unions digitalis\u00e9es optimales.
\n<\/span><\/p>\n

\"visioconference-illus\"
Designed by pch.vector \/ Freepik<\/figcaption><\/figure>\n

L\u2019OUTIL DE\u00a0 <\/span>VISIOCONF\u00c9RENCE<\/b><\/span><\/h4>\n

Surement le type d\u2019outil collaboratif le plus utilis\u00e9<\/strong> quand on \u00e9voque la r\u00e9union digitalis\u00e9e. En effet, ce type d\u2019outil, facilitant grandement les \u00e9changes \u00e0 distance<\/strong>, est utilis\u00e9 dans la plupart des entreprises aujourd\u2019hui.<\/span><\/p>\n

On peut citer des outils tels que Skype<\/a><\/span><\/strong>, Microsoft Teams<\/strong> ou encore Zoom<\/strong>. En plus d\u2019un syst\u00e8me d\u2019appel vid\u00e9o<\/strong>, les outils de visioconf\u00e9rence poss\u00e8dent d\u2019autres fonctionnalit\u00e9s<\/strong> la plupart du temps.<\/span><\/p>\n

Parmi elles, il y a notamment\u00a0:
\n-> le chat<\/strong>, pour \u00e9changer par \u00e9crit,
\n-> le partage<\/strong> de<\/strong> documents<\/strong>
\n<\/span>-> le partage d\u2019\u00e9cran<\/strong><\/span><\/p>\n

Les seuls points n\u00e9gatifs<\/strong> de ces solutions sont qu\u2019elles restent limit\u00e9es sur certains points<\/strong> (si vous vous contentez des versions gratuites).<\/span><\/p>\n

Quand ce n\u2019est pas la dur\u00e9e<\/strong> de l\u2019appel vid\u00e9o qui est restreint (40 minutes chez Zoom, bien que vos r\u00e9unions ne devraient pas s\u2019\u00e9terniser pour \u00eatre productives) ; c\u2019est le nombre de participants<\/strong> qui peut l\u2019\u00eatre (10 maximum chez Skype, Google Hangouts et m\u00eame 3 chez Cisco Webex).<\/span><\/p>\n

Par ailleurs, il ne faut pas oublier qu\u2019avec cet outil, vous ne faites <\/strong>finalement que virtualiser<\/strong> ce que vous faisiez jusque l\u00e0 en pr\u00e9sentiel. Donc oui, vous digitalisez vos r\u00e9unions\u00a0; mais concr\u00e8tement vous n\u2019avez rien chang\u00e9 \u00e0 votre process<\/strong> et aux m\u00e9thodes de gestion<\/strong> de la r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

LES OUTILS D\u2019ANIMATION DE R\u00c9UNION<\/b><\/span><\/h4>\n

Ensuite, pour dynamiser et accompagner<\/strong> vos r\u00e9unions digitalis\u00e9es, vous avez des outils\u00a0<\/span>offrant une approche plus ludique et vivante<\/strong>\u00a0: fini les r\u00e9unions qui manquent de punch et pauvres en interactivit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Des outils intuitifs tels que Klaxoon<\/a><\/span>, Padlet<\/a><\/span><\/strong> ou Wisembly<\/strong> viennent am\u00e9liorer les r\u00e9unions<\/strong>, avec des m\u00e9thodes favorisant une participation active commune<\/strong>. Ce type d\u2019outil laisse place \u00e0 un engagement<\/strong> et des \u00e9changes venant de tous<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Ils permettent de faire des :
\n<\/span>-> brainstorming,
\n<\/span>-> votes, sondages et quiz
\n<\/span>-> prises de paroles chronom\u00e9tr\u00e9es
\n-> ou encore des challenges internes\u2026<\/span><\/p>\n

Bien que ce type d\u2019outil permette un engagement commu<\/strong>n et donc une meilleure productivit\u00e9<\/strong>, il poss\u00e8de certaines limites<\/strong>\u2026 Peut-\u00eatre que le fait de proposer des fonctionnalit\u00e9s d\u2019animation trop ludiques<\/strong>, sortant de nos standards, ne<\/strong> conviendrait pas \u00e0 tous<\/strong> les corps de m\u00e9tiers ou entreprises.<\/span><\/p>\n

De plus, ils s\u2019attaquent essentiellement \u00e0 la phase de groupe<\/strong>\u00a0; en d\u00e9laissant<\/strong> g\u00e9n\u00e9ralement l\u2019avant <\/strong>et l\u2019apr\u00e8s r\u00e9union<\/strong> qui restent des moments importants<\/strong> dans la gestion de la r\u00e9union et son suivi.
\n\"planification-reunion\"
\n<\/span>L\u2019OUTIL DE PROGRAMMATION DE R\u00c9UNION<\/b><\/span><\/h4>\n

Ce type d\u2019outil est tr\u00e8s utile pour planifier toutes vos r\u00e9unions<\/strong>. Au lieu de passer du temps \u00e0 \u00e9changer par mail, ces outils regroupent vos disponibilit\u00e9s<\/strong>, et planifier vos r\u00e9unions au bon moment devient un jeu d\u2019enfant.<\/span><\/p>\n

Parmi ces outils, on peut citer les plus connus : <\/b>Doodle<\/a><\/span><\/strong>, Framadate<\/strong> ou Morganize<\/strong>. Avec eux, vous avez la possibilit\u00e9 de renseigner vos disponibilit\u00e9s<\/strong> dans un calendrier tr\u00e8s rapidement<\/strong> et facilement<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Par exemple, vous pouvez avec ces outils :
\n<\/span>-> synchroniser votre Google Agenda<\/strong>, pour \u00e9tablir un calendrier encore plus pr\u00e9cis regroupant toutes vos disponibilit\u00e9s,
\n<\/span>-> partager vos disponibilit\u00e9s<\/strong> avec tout le monde,
\n<\/span>-> sugg\u00e9rer des dates<\/strong> pour que vos collaborateurs, clients\u2026 n\u2019aie qu\u2019\u00e0 choisir et valider celle qui leur convient.<\/span><\/p>\n

Ainsi, tout le monde peut avoir un aper\u00e7u des disponibilit\u00e9s de chacun<\/strong> et planifier la r\u00e9union le meilleur jour<\/strong>. Du moins, cela r\u00e9duit le risque de<\/strong> sa r\u00e9ussite<\/a><\/span>,<\/span> en planifiant vos r\u00e9unions \u00e0 des moments auxquels les participants importants ne sont pas disponibles.<\/span><\/p>\n

Ces outils de programmation de r\u00e9union vous permettent d\u2019avoir une organisation et planification facile<\/strong>, rapide<\/strong> et surtout efficace<\/strong>. Enfin, vous gagnerez un temps pr\u00e9cieux, avec eux finis les \u00e9changes par mail pour conna\u00eetre les disponibilit\u00e9s de chacun..<\/span><\/p>\n

LES SOLUTIONS DE COMPTE RENDU DE REUNION<\/b><\/span><\/h4>\n

Les outils de compte-rendu de r\u00e9union <\/b>sont importants pour le suivi de vos r\u00e9unions digitalis\u00e9es. Comme ce n\u2019est pas facile de r\u00e9diger<\/strong> ces documents, ces outils existent pour vous accompagner<\/strong> et vous faciliter la t\u00e2che<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Des solutions comme Solid<\/a><\/span><\/strong>, Beesy<\/strong> ou encore AgreeDo<\/strong> sont aujourd\u2019hui sur le march\u00e9. Vous ne vous emb\u00eatez plus \u00e0 r\u00e9diger un compte rendu de A \u00e0 Z, sans savoir quoi y mettre, puisque vous \u00eates assist\u00e9<\/strong> pendant tout le processus.<\/span><\/p>\n

Vous avez la possibilit\u00e9 de :
\n<\/span>-> pr\u00e9parer<\/strong> un compte rendu structur\u00e9,
\n<\/span>-> g\u00e9n\u00e9rer<\/strong> automatiquement un comptes rendu,
\n<\/span>-> diffuser<\/strong> le compte rendu aux participants d\u00e8s sa r\u00e9daction termin\u00e9e.<\/span><\/p>\n

Vous tirerez de leur utilisation deux choses : un gain en temps et en productivit\u00e9<\/strong>. Un gain en temps puisque leur r\u00e9daction en prend, et ces outils sont l\u00e0 pour le faire \u00e0 votre place<\/strong> (ou vous simplifier sa r\u00e9daction<\/strong>). Enfin, comme c\u2019est un document qui a une certaine importance pour chaque r\u00e9union, la qualit\u00e9 de celui-ci impact directement la productivit\u00e9<\/strong> de vos r\u00e9unions.<\/span><\/p>\n

\"pilotagr-a-a-z\"
\nLES OUTILS POUR UN PILOTAGE DE A \u00c0 Z<\/b><\/span><\/h4>\n

Enfin, il existe un type d\u2019outil pour avoir une ma\u00eetrise totale<\/strong> de vos r\u00e9unions digitalis\u00e9es. Ces outils\u00a0 <\/span>collaboratifs regroupent plusieurs des fonctionnalit\u00e9s cit\u00e9es plus haut<\/strong>, dans une seule et m\u00eame interface<\/strong>.<\/span><\/p>\n

C\u2019est le cas des solutions Bubble Meeting<\/strong><\/span><\/a>, Beenote<\/strong>, Tamplo<\/strong> ou Beekast<\/strong>, o\u00f9 il est possible de :
\n<\/span>-> planifier<\/strong> la r\u00e9union,
\n<\/span>-> la faire pr\u00e9parer<\/strong> en amont,
\n<\/span>-> d\u2019animer<\/strong> bien entendu les s\u00e9ances de groupe (en pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance),
\n<\/span>-> mais aussi suivre<\/strong>, toutes les r\u00e9unions apr\u00e8s leur tenue.<\/span><\/p>\n

De cette fa\u00e7on, il n\u2019y a plus besoin de naviguer entre plusieurs outils collaboratifs<\/strong>, pour g\u00e9rer vos r\u00e9unions de leur planification au suivi<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Certains de ses outils sont ind\u00e9pendants<\/strong>, d\u2019autres plut\u00f4t embarqu\u00e9s dans des solutions<\/strong> encore plus globales, type ERP. Dans l\u2019absolu, m\u00eame s\u2019ils sont un peu plus contraignants\u00a0; ils offrent l\u2019avantage de tout centraliser<\/strong> et de couvrir<\/strong> vraiment le p\u00e9rim\u00e8tre de la r\u00e9union<\/strong>, sans rien laisser au hasard. Vous mettez ainsi de c\u00f4t\u00e9 l\u2019ensemble des frustrations jusque l\u00e0 de vos r\u00e9unions traditionnelles.<\/span><\/p>\n

La seule chose emb\u00eatante pour cette typologie d\u2019outil, c\u2019est que certains de ces outils<\/strong> ne proposent pas de fonctionnalit\u00e9 visioconf\u00e9rence<\/strong>. \u00c0 d\u00e9faut, vous pouvez vous permettre cela au travers l\u2019int\u00e9gration de solutions d\u00e9di\u00e9es. C\u2019est le type d\u2019outil le plus complet de tous<\/strong>, si la visio n\u2019est pas une fonctionnalit\u00e9 que vous recherchez \u00e0 tout prix.<\/span><\/p>\n

E<\/span>n fin de compte, vous l\u2019aurez compris, il existe une multitude d\u2019outils pour accompagner vos r\u00e9unions digitalis\u00e9es. Mais tous ne se valent pas, peu sont qui plus est francophones ; encore moins sont fran\u00e7ais et la majeure partie sont des outils de gestion de r\u00e9union payants.<\/span><\/p>\n

Quand certains sont sp\u00e9cialis\u00e9s dans une fonctionnalit\u00e9, comme la visioconf\u00e9rence ou l\u2019animation ; d\u2019autres, tels que Bubble Meeting, offrent une polyvalence plus int\u00e9ressante et adapt\u00e9e \u00e0 toutes activit\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Pour ne pas avoir \u00e0 multiplier les outils, n\u2019oubliez pas de choisir l\u2019outil le plus adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins, \u00e0 la fa\u00e7on dont fonctionne votre \u00e9quipe, votre entreprise\u2026vous seul pouvez savoir. Une chose est s\u00fbre, prendre un outil trop complet pour des m\u00e9thodes inadapt\u00e9es ne serait que contre productif<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L a transformation digitale change toutes nos habitudes de travail. Partout, jusque dans les r\u00e9unions maintenant digitalis\u00e9es, son apparition a fait na\u00eetre un grand nombre d\u2019outils collaboratifs. Des outils visant \u00e0 am\u00e9liorer et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes des r\u00e9unions classiques, dont on a l\u2019habitude. 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