{"id":227,"date":"2020-07-24T13:30:12","date_gmt":"2020-07-24T11:30:12","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=227"},"modified":"2020-07-29T13:00:32","modified_gmt":"2020-07-29T11:00:32","slug":"bien-choisir-votre-ordre-du-jour-pour-vos-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/bien-choisir-votre-ordre-du-jour-pour-vos-reunions\/","title":{"rendered":"Bien choisir votre ordre du jour pour vos r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"\n\n
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A<\/span>u rayon des fonctionnalit\u00e9s int\u00e9ressantes de Bubble Meeting, l\u2019outil de pilotage de r\u00e9unions complet de notre startup : la cr\u00e9ation de l\u2019ordre du jour est un point essentiel. Le contenu et le d\u00e9roul\u00e9 de votre r\u00e9union vont impliquer la plupart des aspects de celle-ci.<\/span><\/p>\n

Il est donc n\u00e9cessaire de bien comprendre comment il fonctionne et quelles seront les incidences pour la suite\u00a0; afin d\u2019optimiser au mieux vos prochaines r\u00e9unions sur notre outil digital.<\/span><\/p>\n

Commen\u00e7ons simplement par sa structuration<\/strong>\u00a0!
\n\"capture-odj-moduleq\"<\/span><\/p>\n

CONSTRUIRE UN ORDRE DU JOUR EFFICACE<\/b><\/span><\/h4>\n

L\u2019ordre du jour d\u00e9limite les sujets<\/strong> que vous souhaitez aborder dans vos r\u00e9unions et informe les participants de ceux-ci<\/strong>. Il est au<\/strong> c\u0153ur de la phase d\u2019Organisation<\/strong> de notre outil\u00a0; mais reste essentiel<\/strong> dans n\u2019importe quelle r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

Il est en effet imp\u00e9ratif de se fixer des objectifs pour une r\u00e9union efficace<\/a><\/span> et en ce sens, de choisir les sujets<\/strong> \u00e0 l\u2019ordre du jour, la fa\u00e7on dont on veut les traiter<\/strong>\u00a0; ou encore d\u2019impliquer les collaborateurs<\/strong> dans ces futures discussions (remont\u00e9es d\u2019\u00e9l\u00e9ments, prise de connaissance de documents, \u2026).<\/span><\/p>\n

Dans Bubble Meeting<\/strong>, une fois choisis les participants<\/a><\/span>, vous acc\u00e9dez \u00e0 la fonction Ordre du jour<\/strong>. Elle se compose du d\u00e9roul\u00e9 modulaire, \u00e0 d\u00e9finir <\/strong>et param\u00e9trer<\/strong>\u00a0; qui g\u00e9n\u00e9rera l\u2019ordre du jour de la r\u00e9union (l\u2019intitul\u00e9 pr\u00e9cis \u00e0 pr\u00e9senter et suivre pour les participants).<\/span><\/p>\n

Le d\u00e9roul\u00e9 dans notre outil de gestion de r\u00e9unions<\/a><\/span> se compose de diff\u00e9rents modules<\/strong> \u00e0 prendre dans notre liste pr\u00e9d\u00e9finie et qui offre des solutions en termes de pr\u00e9sentation, de revue, de brainstorming, d\u2019\u00e9valuation ou encore de d\u00e9bat d\u2019id\u00e9es\u2026<\/span><\/p>\n

Le mode glisser-d\u00e9poser<\/strong> vous permet de restructurer celui-ci selon vos besoins. En plus de pouvoir choisir vos modules (dont la description est disponible en ligne), vous contr\u00f4lez<\/strong>\u00a0:
\n– le temps<\/strong> de chacun d\u2019eux, (au global ou par participant, selon votre choix)
\n– leur titre<\/strong>, pour \u00eatre en coh\u00e9rence avec le sujet ou l\u2019objectif choisi,
\n– ainsi que les personnes concern\u00e9es<\/strong>, si votre module peut s\u2019appliquer \u00e0 chacun individuellement.<\/span><\/p>\n

(Un ic\u00f4ne Multiavatar<\/strong> indique les modules permettant ce choix. Il faut cliquer sur l\u2019ic\u00f4ne pour d\u00e9finir les collaborateurs<\/strong> \u00e0 impliquer<\/strong>. Par d\u00e9faut, tous le sont).<\/span><\/p>\n

Une fois fait, cliquez<\/strong> sur le bouton \u00ab\u00a0Cr\u00e9er l\u2019ordre du jour \u00e0 partir\u2026<\/strong>\u00a0\u00bb et vous aurez la liste de vos sujets<\/strong> (qui restent retouchables si besoin).<\/span><\/p>\n

Pour ceux qui veulent gagner du temps<\/strong> ou qui ne savent pas trop<\/strong> de base quels modules choisir, des d\u00e9roul\u00e9s types<\/strong> sont propos\u00e9s\u00a0; sur des approches classiques de r\u00e9unions<\/strong> (vous pourrez bient\u00f4t cr\u00e9er les v\u00f4tres). On y retrouve par exemple la Revue de projet, la r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe,\u2026<\/span><\/p>\n

Dans Bubble Meeting<\/strong>, il est imp\u00e9ratif de bien comprendre et ma\u00eetriser<\/strong> les diff\u00e9rents modules de l\u2019ordre du jour de r\u00e9union\u00a0; car ils conditionnent toute la suite<\/strong> de cette solution compl\u00e8te de pilotage de r\u00e9unions.<\/span><\/p>\n

\"capture-odj-d\u00e9roul\u00e9-modules\"<\/p>\n

UN D\u00c9ROUL\u00c9 MODULAIRE QUI CONDUIT ET DYNAMISE VOTRE R\u00c9UNION<\/b><\/span><\/h4>\n

Comme nous l\u2019avons vu dans plusieurs articles, les modules<\/strong> de Bubble Meeting<\/a><\/span> sont sa colonne vert\u00e9brale<\/strong>. Vous allez les choisir dans votre d\u00e9roul\u00e9 et en r\u00e9sultera l\u2019ordre du jour<\/strong>.
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Mais c\u2019est bien plus qu\u2019une simple liste<\/strong> de sujets \u00e0 aborder.<\/span><\/p>\n

Chaque module permet de g\u00e9rer un type de contenu<\/strong>, un format attendu<\/strong> et il va d\u00e9terminer\u00a0:
\n– vos<\/strong> attentes<\/strong> lors de la Pr\u00e9paration,
\n– la logique d\u2019Animation<\/strong> et d\u2019\u00e9change<\/strong> pendant la r\u00e9union,
\n– ou encore les \u00e9l\u00e9ments pr\u00e9disponibles<\/strong> pour le compte-rendu de r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

Le d\u00e9roul\u00e9<\/strong> \u2013 et donc l\u2019ordre du jour \u2013 doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chi<\/strong> pour r\u00e9pondre \u00e0 vos probl\u00e9matiques.<\/span><\/p>\n

Si vous voulez introduire la r\u00e9union, sans intervention des collaborateurs, vous opterez pour un module Pr\u00e9sentation<\/strong>. Il n\u2019y aura pas de pr\u00e9paration attendue<\/strong> des participants, hormis vous et un format non collaboratif sera lanc\u00e9 pendant l\u2019Animation.<\/span><\/p>\n

Mais si par exemple, vous souhaitez que les chefs de projet vous fassent leur rapport mensuel<\/strong>, au travers du comit\u00e9 de pilotage\u00a0; vous allez prendre un module Tour de table des actus<\/a><\/span><\/strong> ou alors revue des Indicateurs<\/strong> (selon votre but).<\/span><\/p>\n

Les chefs de projet devront donc en amont renseigner leur module<\/strong> en phase Pr\u00e9paration et lors de la r\u00e9union, une animation sp\u00e9cifique pr\u00e9sentera, pour chacun, les diff\u00e9rents points centraux<\/strong> de leur mission.<\/p>\n

Si vous souhaitez impliquer<\/strong> vos collaborateurs, dynamiser<\/strong> et rendre efficaces<\/strong> vos r\u00e9unions, cet ordre du jour<\/strong> sous Bubble Meeting<\/a><\/span> est donc loin d\u2019\u00eatre anodin<\/strong>\u00a0; Et donc plus vous en aurez conscience, mieux vous mettrez en place vos process digitaux pour optimiser vos r\u00e9unions<\/strong> et votre productivit\u00e9<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Dernier petit point\u00a0: Bubble Meeting<\/strong> fait la distinction entre le d\u00e9roul\u00e9<\/strong> (la somme des temps affect\u00e9s \u00e0 chaque module) et la r\u00e9union<\/strong>, pour laquelle vous pouvez programmer une plage de dur\u00e9e plus longue. C\u2019est le cas par exemple quand on veut pr\u00e9voir des \u00e9changes informels<\/strong> ou bien que l\u2019on anticipe des prises de paroles<\/strong> apr\u00e8s les interventions.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

L<\/span>\u2019ordre du jour de r\u00e9union<\/strong> est maintenant une fonctionnalit\u00e9 que vous ma\u00eetrisez pleinement et \u00e0 l\u2019usage, vous am\u00e9liorerez sans doute votre fa\u00e7on d\u2019aborder les r\u00e9unions. C\u2019est tout l\u2019objectif de notre outil de gestion des r\u00e9unions<\/span><\/a> ; qui se place au centre de la dynamique de transformation digitale des entreprises.<\/span><\/p>\n

Toujours concern\u00e9s par la r\u00e9alit\u00e9 des utilisations<\/strong>, des process ou du management, nous esp\u00e9rons bien faire \u00e9voluer au fil du temps Bubble Meeting<\/strong> ; avec vos participations. N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 nous faire vos commentaires.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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