{"id":217,"date":"2020-07-24T12:30:28","date_gmt":"2020-07-24T10:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=217"},"modified":"2020-07-29T13:00:25","modified_gmt":"2020-07-29T11:00:25","slug":"tour-de-table-des-actus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/tour-de-table-des-actus\/","title":{"rendered":"Tour de table des actus\u00a0: le module de revue de situation"},"content":{"rendered":"\n\n
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C<\/span>omme vous l\u2019avez d\u00e9j\u00e0 compris, la force de l\u2019outil de pilotage de r\u00e9union Bubble Meeting<\/a><\/span>, se trouve dans son approche par modules<\/strong> ; pour traiter facilement <\/strong>et sp\u00e9cifiquement<\/strong> chaque type de sujet.<\/span><\/p>\n

L\u2019un des modules phares de pr\u00e9sentation est le tour de table des actus<\/strong>. Malgr\u00e9 sa d\u00e9nomination, il peut avoir plusieurs utilit\u00e9s<\/strong> et vous pourrez sans nul doute y trouver votre propre int\u00e9r\u00eat.<\/span><\/p>\n

Il a notamment \u00e9t\u00e9 pens\u00e9 en gestion de projet<\/strong> pour la pr\u00e9sentation d\u2019un \u00e9tat rapide du projet par son manager. Il peut toutefois servir \u00e9galement de tour d\u2019horizon de l\u2019humeur<\/strong> de chaque collaborateur. Ou \u00e0 mieux cadrer<\/strong> une pr\u00e9sentation informelle d\u2019un directeur.<\/span><\/p>\n

Afin de mieux cerner son fonctionnement et de l\u2019appliquer selon vos besoins, je vous livre les subtilit\u00e9s du module Tour de table<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\"capture-tour-de-table-des-actus\"<\/p>\n

LE MODULE TOUR DE TABLE POUR UN HORIZON SIMPLE DE VOS PROJETS ET EQUIPES<\/b><\/span><\/h4>\n

Tout d\u2019abord, il ne faudra pas le confondre avec le module Revue des indicateurs<\/strong>, qui lui a pour but premier que les participants d\u00e9sign\u00e9s fassent un point repr\u00e9sentatif sur leurs KPI<\/strong> et l\u2019avancement de leurs missions<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Le Tour de table<\/strong> est un peu diff\u00e9rent, et c\u2019est \u00e9galement pour cela que la notion d\u2019\u00a0\u00ab\u00a0actus<\/strong>\u00a0\u00bb y est raccroch\u00e9e. Il vise \u00e0 plut\u00f4t pr\u00e9senter un \u00e9tat d\u2019esprit<\/strong>, les grandes lignes<\/strong> et les incidences<\/strong>, ressenties par son pr\u00e9sentateur.<\/span><\/p>\n

Il fait partie des modules affectable<\/strong>s de mani\u00e8re sp\u00e9cifique aux participants, dans le cadre de l\u2019organisation de votre ordre du jour. Un temps d\u00e9volu<\/strong> \u00e0 cette pr\u00e9sentation individuelle est cal\u00e9. et chaque collaborateur d\u00e9sign\u00e9<\/strong> pour participer \u00e0 ce Tour de table, devra le pr\u00e9parer en amont<\/strong> (dans la phase pr\u00e9vue \u00e0 cet effet).<\/span><\/p>\n

Il se d\u00e9compose en 3 grandes parties.<\/span><\/h5>\n
L\u2019humeur et les \u00e9l\u00e9ments d\u2019actualit\u00e9, d\u2019o\u00f9 son nom complet<\/span><\/h5>\n

-> Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019indiquer son \u00e9tat d\u2019esprit<\/strong>, son humeur<\/strong> par un pictogramme visuel ; mais aussi d\u2019y associer les \u00e9l\u00e9ments<\/strong> qu\u2019il souhaite partager \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e et qui forc\u00e9ment influencent cette humeur.<\/span><\/p>\n

Les tops et flops
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-> Chacun sa zone<\/strong> pour que le collaborateur puisse remonter de mani\u00e8re succincte<\/strong> les choses positives ou r\u00e9ussies<\/strong> (pour lui) ou celles qui sont sans doute \u00e0 l\u2019origine d\u2019une baisse de moral.
\nChacune est illustrable<\/strong> via l\u2019int\u00e9gration d\u2019images de pr\u00e9sentation.<\/span><\/p>\n

Les arriv\u00e9es et d\u00e9parts
\n<\/span><\/h5>\n

-> Ce module est beaucoup utilis\u00e9 en revue de projet<\/strong> ou en comit\u00e9 de pilotage\/direction<\/strong>. Il est donc naturel qu\u2019il y soit question du turn-over<\/strong>, lequel a beaucoup d\u2019impact sur les missions, actions et autres projets en cours.<\/span><\/p>\n

Bien entendu rien n\u2019emp\u00eache de d\u00e9tourner ces blocs<\/strong> pour d\u2019autres remont\u00e9es d\u2019informations qui correspondraient mieux \u00e0 votre fonctionnement ou \u00e0 vos process.<\/span><\/p>\n

Une fois, la pr\u00e9paration faite, au moment de la r\u00e9union, quand vient son tour le participant peut pr\u00e9senter sa slide<\/strong> et mieux en exposer le contenu. Le tout dans un p\u00e9rim\u00e8tre temps d\u00e9limit\u00e9<\/strong> pour chacun par le chrono.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

DES CONTEXTES PARTICULIERS POUR L\u2019UTILISER<\/b><\/span><\/h4>\n

Une fois encore, les solutions digitales de management propos\u00e9es par la startup Bubble Plan<\/a><\/span> restent simples<\/strong>, visuelles<\/strong> et tr\u00e8s souples<\/strong>. Il est donc tr\u00e8s facile de d\u00e9tourner l\u2019approche de base des modules de Bubble Meeting<\/span><\/a>, si vous le souhaitiez.<\/span><\/p>\n

Dans un cadre plus conventionnel, le module Tour de table des actus<\/strong> est parfait pour inciter les chefs de projet \u00e0 faire leur retour mensuel<\/strong>\u00a0; pour cadrer la prise de parole d\u2019un directeur sur les grands aspects de son service\u00a0; ou encore pour permettre \u00e0 chaque membre d\u2019une \u00e9quipe de remonter son humeur<\/strong> et sa motivation du moment<\/strong>.<\/span><\/p>\n

En comit\u00e9 de pilotage ou en r\u00e9union de revue de projet, il offre un espace de parole<\/strong> et de pr\u00e9sentation<\/strong> attendu. Et cela \u00e0 chaque collaborateur ayant un r\u00f4le de pilote de projet<\/strong>. Il peut d\u2019ailleurs se combiner<\/strong> parfaitement \u00e0 son homologue Revue d\u2019indicateurs<\/strong> pour aller au fond des choses sur le p\u00e9rim\u00e8tre complet du chef de projet.<\/span><\/p>\n

En excluant la partie Arriv\u00e9es\/D\u00e9parts ou en s\u2019en servant diff\u00e9remment ; ce module fonctionne tr\u00e8s bien aussi pour la r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe<\/strong>, de service hebdomadaire<\/strong> o\u00f9 chacun peut (un peu \u00e0 la mani\u00e8re d\u2019un stand-up meeting) rapidement \u00e9voquer sa situation personnelle du moment<\/strong>.
\n<\/span><\/p>\n

Le manager pourra ainsi mieux appr\u00e9hender<\/strong> les probl\u00e9matiques humaines<\/strong>, redynamiser les effectifs et comprendre ce que les participants \u00e0 la r\u00e9union jugent positif ou non.<\/span><\/p>\n

Bien entendu de nombreuses autres utilisations<\/strong> sont possibles pour ce module de pr\u00e9sentation individuelle. Comme par exemple, \u00e9voqu\u00e9 plus haut, le Tour de table des actus<\/strong> comme module de structuration des sujets<\/strong> abord\u00e9s en r\u00e9union d\u2019informations, sous les angles des priorit\u00e9s<\/strong>, des r\u00e9ussites<\/strong> et des \u00e9checs<\/strong> ou correctifs<\/strong> \u00e0 envisager.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00c0<\/span>\u00a0l\u2019usage vous trouverez sans aucun doute de multiples fa\u00e7ons de l\u2019int\u00e9grer dans vos r\u00e9unions<\/strong> et d\u2019en tirer profit<\/strong> pour animer divers ateliers de vos s\u00e9ances de groupe. La digitalisation d\u2019un process ne doit pas malgr\u00e9 tout limiter les possibilit\u00e9s infinies de l\u2019esprit. Il s\u2019agit de gagner en efficacit\u00e9<\/strong>, pas de perdre libre-arbitre et imagination.<\/span><\/p>\n

Prochainement, nous aborderons d\u2019autres modules<\/strong> et certaines fonctionnalit\u00e9s plus \u00ab\u00a0confidentielles<\/strong>\u00a0\u00bb<\/strong> de Bubble Meeting.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Comme vous l\u2019avez d\u00e9j\u00e0 compris, la force de l\u2019outil de pilotage de r\u00e9union Bubble Meeting, se trouve dans son approche par modules ; pour traiter facilement et sp\u00e9cifiquement chaque type de sujet. L\u2019un des modules phares de pr\u00e9sentation est le tour de table des actus. Malgr\u00e9 sa d\u00e9nomination, il peut avoir plusieurs utilit\u00e9s et vous […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":220,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[14,22,25,26],"yoast_head":"\nTour de table des actus\u00a0: le module de revue de situation<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La force de l\u2019outil de pilotage de r\u00e9union Bubble Meeting se trouve dans son approche par modules. 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