{"id":206,"date":"2020-07-24T11:30:36","date_gmt":"2020-07-24T09:30:36","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=206"},"modified":"2020-07-29T12:59:53","modified_gmt":"2020-07-29T10:59:53","slug":"la-gestion-du-compte-rendu-de-reunion-sur-bubble-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/la-gestion-du-compte-rendu-de-reunion-sur-bubble-meeting\/","title":{"rendered":"La gestion du compte-rendu de r\u00e9union sur Bubble Meeting"},"content":{"rendered":"\n\n
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P<\/span>our poursuivre la d\u00e9couverte des fonctionnalit\u00e9s et subtilit\u00e9s de l\u2019outil de gestion de r\u00e9unions<\/a><\/span> Bubble<\/strong> Meeting<\/strong>, je vous propose cette fois de nous int\u00e9resser \u00e0 la cl\u00f4ture de celle-ci et au traditionnel compte-rendu de r\u00e9union<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Dans la phase Finalisation<\/strong> de notre logiciel collaboratif, vous pouvez g\u00e9rer et adresser<\/strong> aux participants une synth\u00e8se r\u00e9capitulative<\/strong> de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/p>\n

L\u00e0 o\u00f9 des outils sont sp\u00e9cifiques et se limitent \u00e0 la prise de notes et \u00e0 la formalisation du compte-rendu, Bubble Meeting<\/strong> va plus loin<\/strong>. Il vous permet de reprendre des donn\u00e9es<\/strong>, de le faire pas \u00e0 pas<\/strong> et une fois r\u00e9alis\u00e9\u00a0; vous aurez quand m\u00eame acc\u00e8s \u00e0 terme \u00e0 l\u2019ensemble des \u00e9l\u00e9ments<\/strong> de la r\u00e9union pass\u00e9e.<\/p>\n

Je vous apporte les d\u00e9tails pour bien comprendre et utilise<\/strong>r au mieux cette fonctionnalit\u00e9 de synth\u00e8se<\/strong>.
\n\"capture-compte-rendu-en-amont\"<\/span><\/p>\n

UN COMPTE-RENDU EVOLUTIF<\/b><\/span><\/h4>\n

Premi\u00e8re chose \u00e0 prendre en consid\u00e9ration, c\u2019est que Bubble Meeting<\/strong> est un outil int\u00e9gral de pilotage de vos r\u00e9unions<\/strong>. La notion du compte-rendu n\u2019est donc pas seulement \u00e0 envisager \u00e0 son terme. Ou comme pour certains logiciels, \u00e0 r\u00e9diger apr\u00e8s la r\u00e9union proprement dite.<\/span><\/p>\n

C\u2019est donc d\u00e8s la phase d\u2019Animation<\/strong> que vous pourrez commencer \u00e0 le r\u00e9diger, si vous le souhaitez. En collaboration pourquoi pas si vous \u00eates plusieurs organisateurs. Pour cela, vous disposez dans le menu lat\u00e9ral \u00e0 droite d\u2019un ic\u00f4ne \u00ab Prise de notes<\/strong>\u00a0\u00bb (le second en partant du haut), qui vous donne acc\u00e8s \u00e0 la r\u00e9daction du compte-rendu manue<\/strong>l.<\/span><\/p>\n

L\u2019\u00e9diteur de compte-rendu vous permet de mettre en page<\/strong>, d\u2019illustrer<\/strong> et bien s\u00fbr de r\u00e9diger au fil de la r\u00e9union<\/strong> les propos tenus ou les points importants. Si vous vous en servez au cours de la phase Animation, votre \u00e9cran se segmente en deux pour que vous continuiez \u00e0 suivre le d\u00e9roul\u00e9 de la r\u00e9union (en fonction de l\u2019ordre du jour).<\/p>\n

De mani\u00e8re plus traditionnelle, vous retrouvez le compte-rendu en fin de r\u00e9union<\/strong>, quand vous la cl\u00f4turez. En cliquant sur \u00ab\u00a0Fin de r\u00e9union<\/strong>\u00a0\u00bb, la phase Finalisation se lance automatiquement et ouvre le compte-rendu.
\nVous y retrouvez toutes les notes prises<\/strong> dessus pendant la session, si vous l\u2019avez fait. Sinon l\u2019\u00e9diteur est vide et il ne vous reste qu\u2019\u00e0 vous lancer dans la remont\u00e9e des informations.<\/span><\/p>\n

Dans ce cas, vous disposez de plusieurs options\u00a0<\/strong>; mais attention\u00a0!<\/span><\/p>\n

\"capture-compte-rendu-par-defaut\"<\/span><\/h4>\n

DES OPTIONS POUR FACILITER LA SYNTHESE
\n<\/b><\/span><\/h4>\n

Vous pouvez utiliser le mode par d\u00e9faut<\/strong> (bouton en haut \u00e0 droite), qui pr\u00e9remplit le compte-rendu<\/strong> avec les informations d\u2019organisation\u00a0:
\n– Titre
\n<\/span>– Participants
\n– Ordre du jour et temps pass\u00e9s
\nEn plus, les actions d\u00e9cid\u00e9e<\/strong>s via le module Points d\u2019attention (si vous l\u2019avez utilis\u00e9 dans votre d\u00e9roul\u00e9) sont \u00e9galement r\u00e9capitul\u00e9es<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Attention, comme je le disais plus haut, si vous utilisez cette option alors que vous aviez r\u00e9dig\u00e9 au fur et \u00e0 mesure<\/strong> votre compte-rendu ou que vous aviez d\u00e9j\u00e0 \u00e9crit<\/strong> des \u00e9l\u00e9ments. Tout sera \u00e9cras\u00e9<\/strong> pour laisser place au format par d\u00e9faut\u00a0!
\n(En plus, il n\u2019est pas possible de revenir en arri\u00e8re<\/strong>).<\/span><\/p>\n

Par contre, vous pouvez apr\u00e8s avoir lanc\u00e9 le compte-rendu<\/strong> de r\u00e9union par d\u00e9faut, int\u00e9grer du texte<\/strong>. Ou encore\u00a0ajouter des donn\u00e9e<\/strong>s, votre synth\u00e8se<\/strong>, vos commentaires<\/strong> et tout mettre en page<\/strong>.<\/p>\n

Vous disposez \u00e9galement pour la gestion de votre compte-rendu d\u2019options<\/strong>, en haut de l\u2019\u00e9diteur, pour int\u00e9grer<\/strong> de mani\u00e8re intuitive des informations<\/strong> de la r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

Avec les listes, vous pouvez ins\u00e9rer des \u00e9l\u00e9ments<\/strong> de la phase d\u2019Organisation (Participants, Ordre du jour)\u00a0; ainsi que les donn\u00e9es tri\u00e9es<\/strong> dans l\u2019utilisation du module Points d\u2019attention (actions, d\u00e9cisions ou bien frigo).
\nCela vous fait gagner du temp<\/strong>s et facilite la r\u00e9daction<\/strong>.<\/p>\n

Avec les \u00e9tapes, ce sont des r\u00e9capitulatifs des modules<\/strong> d\u2019animation qui sont disponibles. Il est donc tr\u00e8s ais\u00e9 de reprendre par exemple, le Tour de table des collaborateurs.<\/span><\/p>\n

Une fois, le compte-rendu conforme \u00e0 vos exigences, il vous reste \u00e0 le valider <\/strong>et clore la r\u00e9union<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Le document est automatiquement adress\u00e9<\/strong> \u00e0 tous les participants (et m\u00eame ceux de la liste de diffusion \u2013 pour mieux comprendre voir notre article Participants<\/a><\/span>). Il est \u00e9galement disponible en version PDF<\/strong> si vous souhaitez l\u2019int\u00e9grer dans une pr\u00e9sentation, un fichier ou l\u2019adresser \u00e0 des personnes non convi\u00e9es \u00e0 votre r\u00e9union. <\/span><\/p>\n

U<\/span>n bon tour d\u2019horizon des possibilit\u00e9s de la fonction Compte-rendu de r\u00e9union<\/strong> de notre outil collaboratif<\/a><\/span> d\u00e9di\u00e9.<\/span><\/p>\n

Il vous reste \u00e0 le prendre en main, \u00e0 voir quelle approche vous correspond le mieux\u00a0; et bien entendu, \u00e0 faire <\/strong>malgr\u00e9 toute attention<\/strong> (je le r\u00e9p\u00e8te) \u00e0 l\u2019aspect \u00ab\u00a0par d\u00e9faut ou non<\/strong>\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n

N\u2019oubliez pas au passage que le compte-rendu est un \u00e9l\u00e9ment important<\/strong> de toute r\u00e9union et qu\u2019il permet d\u2019asseoir ce qui s\u2019y est pass\u00e9<\/strong>. Mais aussi de rappeler \u00e0 chacun<\/strong> les directives<\/strong>, les d\u00e9cisions<\/strong>\u00a0impliquant les collaborateurs dans les actions \u00e0 mettre en \u0153uvre.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pour poursuivre la d\u00e9couverte des fonctionnalit\u00e9s et subtilit\u00e9s de l\u2019outil de gestion de r\u00e9unions Bubble Meeting, je vous propose cette fois de nous int\u00e9resser \u00e0 la cl\u00f4ture de celle-ci et au traditionnel compte-rendu de r\u00e9union. Dans la phase Finalisation de notre logiciel collaboratif, vous pouvez g\u00e9rer et adresser aux participants une synth\u00e8se r\u00e9capitulative de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. 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