{"id":141,"date":"2020-07-16T17:01:18","date_gmt":"2020-07-16T15:01:18","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=141"},"modified":"2020-07-21T11:26:03","modified_gmt":"2020-07-21T09:26:03","slug":"bubble-meeting-reunions-maitrisees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/bubble-meeting-reunions-maitrisees\/","title":{"rendered":"Bubble Meeting : des r\u00e9unions parfaitement ma\u00eetris\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n\n
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A<\/span>pr\u00e8s de longs moins \u00e0 oeuvrer en \u00e9quipe et plusieurs \u00e9tudes sur divers panels \u00e0 ce sujet, nous sommes heureux de pouvoir d\u00e9voiler notre tout nouvel outil de pilotage de r\u00e9unions : Bubble Meeting<\/strong>.<\/p>\n

Cette premi\u00e8re version est d\u00e9j\u00e0 pleine de promesses et permettra \u00e0 tout manager pointilleux d’\u00e9conomiser du temps<\/strong> autour de la traditionnelle \u00ab\u00a0r\u00e9unionite\u00a0\u00bb ; mais aussi de s’assurer des d\u00e9cisions prises<\/strong> pendant ces s\u00e9ances collectives.<\/p>\n

Deux maux fr\u00e9quents sur ce sujet consid\u00e9r\u00e9 comme tr\u00e8s chronophage pour la plupart des participants ; et sans grand int\u00e9r\u00eat productif pour une grande majorit\u00e9.<\/p>\n

Alors pourquoi un logiciel pour g\u00e9rer ses r\u00e9unions ? Et surtout que r\u00e9serve-t-il comme surprises ? …<\/p>\n

\"Panneau<\/p>\n

LA REUNION : UN PROBLEME AU COEUR DU MANAGEMENT<\/span><\/h4>\n

Qu’il s’agisse de gestion de projet ou plus largement de management, la r\u00e9union est un \u00ab\u00a0mal\u00a0\u00bb n\u00e9cessaire \u00e0 chaque entreprise<\/strong>. En France, elle est tr\u00e8s loin d’\u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme pertinente ; bien au contraire, elle est souvent source de frustrations, de conflits ou d’incompr\u00e9hensions.<\/strong><\/p>\n

42%<\/strong> des cadres la jugent improductives<\/strong> !
\nAlors quand on sait qu’un manager y passe par cette case en moyenne 62 fois dans le mois. Qu’il s’agisse de pl\u00e9ni\u00e8re ou de simple consultation d’\u00e9quipe, elles sont pour 63%<\/strong> d’entre elles mal pr\u00e9par\u00e9es ;<\/strong>\u00a0sans m\u00eame un agenda commun.
\nEt simplifier leur suivi tout comme leur organisation, offrirait un gain de temps<\/strong> de pr\u00e8s de 18%<\/strong> sur l’ensemble du temps pass\u00e9 en r\u00e9union.<\/p>\n

C’est donc pr\u00e8s de 31h perdues par mois<\/strong>, selon un r\u00e9cent sondage CBS News… et le temps comme dit l’adage, c’est de l’argent. Pour preuve, on estime \u00e0 7k\u20ac le co\u00fbt annuel<\/strong> d’un cadre en r\u00e9union.<\/p>\n

Pendant 1h30 en moyenne, sur l’ensemble des participants ; puisque le manager ou le chef de projet n’est pas seul \u00e0 se d\u00e9mener, c’est :
\n– 28%<\/strong> d’entre eux qui n’ont m\u00eame pas pr\u00e9par\u00e9<\/strong> celle-ci et s’y rendent \u00ab\u00a0les mains dans les poches\u00a0\u00bb,
\n– 50%<\/strong> ne prendront pas la parole<\/strong> et feront l’autruche,
\n– et 80%<\/strong>, soit 4\/5, font autre chose<\/strong> pendant la r\u00e9union, histoire de ne pas perdre de temps.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 nous-m\u00eame ces chiffres aupr\u00e8s de nos panels, il nous est tout de suite apparu n\u00e9cessaire d’apporter des solutions<\/strong>, sur un march\u00e9 finalement tr\u00e8s peu impliqu\u00e9 dans la transformation digitale<\/span><\/a>.<\/p>\n

\"Module<\/p>\n

BUBBLE MEETING POUR DES REUNIONS EFFICACES DE A A Z<\/strong><\/span><\/h4>\n

Forts de ces \u00e9tudes, de nos \u00e9changes avec nos utilisateurs (plus de 8 500 sur le logiciel de gestion de projet<\/a>)<\/span> et de notre engagement \u00e0 proposer des solutions d’am\u00e9lioration collaboratives au plus grand nombre, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 un tout nouvel outil permettant de couvrir la plupart des probl\u00e9matiques li\u00e9es aux r\u00e9unions<\/strong>.<\/p>\n

Bubble Meeting<\/span><\/a><\/strong> s’int\u00e9resse ainsi aux 4 phases cl\u00e9s de la r\u00e9union<\/strong>, pour vous \u00e9viter de multiplier les outils et surtout que l’information finisse par se perdre.<\/p>\n

Vous pouvez ainsi ais\u00e9ment dans notre logiciel SaaS, simple et graphique :
\n– organiser vos r\u00e9unions<\/strong>, (qui doit \u00eatre pr\u00e9sent, quand elle a lieu, …)
\n– inciter \u00e0 la pr\u00e9paration amont<\/strong> (ce qui fait gagner un temps consid\u00e9rable et marque l’engagement des \u00e9quipes),
\n– animer la r\u00e9union<\/strong> (pour dynamiser les \u00e9changes et favoriser la participation),
\nnous avons ainsi con\u00e7u un d\u00e9roul\u00e9 param\u00e9trable vous permettant d’orchestrer la r\u00e9union et d’animer avec des supports visuels et adapt\u00e9s \u00e0 chaque cas ; pour maintenir l’attention de chacun,
\n– suivre l’\u00e9volution et les d\u00e9cisions<\/strong>
\nil est souvent d\u00e9licat apr\u00e8s la r\u00e9daction du compte-rendu de savoir o\u00f9 on en est ; et on doit g\u00e9n\u00e9ralement attendre la prochaine r\u00e9union pour se rendre compte des probl\u00e8mes.
\nPlus maintenant, puisque Bubble Meeting<\/strong> vous permet de suivre l’avancement des actions d\u00e9cid\u00e9es<\/strong> directement dans son interface, en temps r\u00e9el.<\/p>\n

Diffuser l’information pr\u00e9-r\u00e9union, attribuer les prochaines actions, r\u00e9soudre des probl\u00e8mes, prendre des d\u00e9cisions coll\u00e9giales, ou encore vous assurer de la r\u00e9alisation des op\u00e9rations d\u00e9cid\u00e9es ; vous pourrez avec Bubble Meeting<\/span><\/a> parfaitement optimiser le sens de vos r\u00e9unions<\/strong>.<\/p>\n

Que ce soit pour la gestion de projet<\/strong> o\u00f9 ce type de suivi est souvent peu pr\u00e9sent (m\u00eame dans Bubble Plan) ou pour des comit\u00e9s<\/strong> (pilotage, direction, projet, …), cet outil de pilotage des r\u00e9unions<\/a> <\/span>devrait combler nombre de vos probl\u00e9matiques et vous faire gagner \u00e0 moyen terme, en temps et en implication de chacun.<\/strong><\/p>\n

A<\/span>lors ? Vous souhaitez tenter l’aventure ? Voir quels b\u00e9n\u00e9fices vous pourriez tirer d’une solution compl\u00e8te sur la gestion de r\u00e9unions ?<\/p>\n

Venez tester les capacit\u00e9s collaboratives de Bubble Meeting<\/strong> et d\u00e9couvrez toutes les fonctionnalit\u00e9s de la version 1<\/a><\/span>.<\/p>\n

Vous voulez en savoir plus sur le syndrome de la r\u00e9unionite ? Conna\u00eetre les dessous de la sortie de notre outil collaboratif ? D\u00e9couvrez notre communiqu\u00e9 officiel de lancement !<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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