{"id":132,"date":"2020-07-16T16:49:41","date_gmt":"2020-07-16T14:49:41","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=132"},"modified":"2020-07-21T11:26:44","modified_gmt":"2020-07-21T09:26:44","slug":"reunionite-pilotage-efficace-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/reunionite-pilotage-efficace-management\/","title":{"rendered":"Halte \u00e0 la r\u00e9unionite : Optez pour des r\u00e9unions efficaces – Invit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n\n
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Q<\/span>ue vous soyez salari\u00e9s ou cadres, les r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe<\/a><\/strong> <\/span>font partie int\u00e9grante de votre quotidien. Dans les petites comme les grandes structures, les r\u00e9unions en entreprise ont tendance \u00e0 se multiplier quitte \u00e0 \u00eatre inefficaces et chronophages<\/strong> pour toutes les personnes pr\u00e9sentes.<\/p>\n

Au c\u0153ur des r\u00e9flexions et des d\u00e9cisions de l\u2019entreprise, la r\u00e9union est un outil central utilis\u00e9e \u00e0 tous les niveaux par le management<\/strong>.<\/p>\n

Selon un sondage Ifop<\/a> <\/span>r\u00e9alis\u00e9 en 2018, les cadres passent 27 jours par an en r\u00e9union<\/strong> soit 3 jours de plus qu\u2019en 2016. Malgr\u00e9 la hausse du temps pass\u00e9 en r\u00e9union, 49% des cadres \u00e9prouvent des difficult\u00e9s \u00e0 s\u2019exprimer lors des meetings. Aujourd\u2019hui, les entreprises fran\u00e7aises assistent \u00e0 une mont\u00e9e du syndrome de<\/strong> la r\u00e9unionnite \u2013 \u00e9galement appel\u00e9\u00a0r\u00e9unionite aigu\u00eb<\/b>.<\/p>\n

La r\u00e9unionite est le fait d\u2019organiser des r\u00e9unions souvent inutiles ce qui r\u00e9sulte en une perte d’efficacit\u00e9 de l’entreprise<\/strong>. Cela prend sur le temps de travail effectif des personnes assistant \u00e0 la r\u00e9union.<\/p>\n

Quelles solutions faut-il mettre en place<\/strong> pour \u00e9viter le syndrome de la r\u00e9unionite en entreprise ?<\/p>\n

\"Bien<\/p>\n

IDENTIFIER LES CAUSES<\/span><\/h4>\n

Si l\u2019objectif initial est de faire des r\u00e9unions efficaces, il est clair qu\u2019en cas de r\u00e9unionnite cet objectif est perdu de vue. Pour pouvoir pr\u00e9tendre \u00e0 r\u00e9soudre le probl\u00e8me, l\u2019identification des causes de la r\u00e9unionite dans votre entreprise est n\u00e9cessaire.<\/p>\n

Les r\u00e9unions sont-elles trop longues, trop fr\u00e9quentes, non pr\u00e9par\u00e9es, sans un ordre du jour\u00a0<\/strong>? Autant de questions essentielles \u00e0 se poser afin de pouvoir choisir la meilleure solution au probl\u00e8me de r\u00e9union<\/span><\/a>.<\/p>\n

LES SOLUTIONS POUR EVITER LE SYNDROME DE LA REUNIONITE<\/span><\/h4>\n
1\/ Garder son objectif en t\u00eate<\/h5>\n

Il est important de d\u00e9finir le but de la r\u00e9union<\/strong>. Un but d\u00e9fini clairement et compris par tous les participants \u00e0 la r\u00e9union permet \u00e0 tous de garder l\u2019objectif en t\u00eate et donc de se concentrer davantage l\u00e0-dessus<\/strong>.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Dans la m\u00eame lign\u00e9e, la d\u00e9finition d\u2019un ordre du jour<\/strong> envoy\u00e9 \u00e0 chaque participant au pr\u00e9alable permet de rendre les r\u00e9unions en entreprise plus efficaces. Les objectifs recherch\u00e9s sont connus de tous;<\/strong>\u00a0chacun est conscient de son r\u00f4le et<\/strong> de l\u2019enjeu de la r\u00e9union organis\u00e9e<\/strong>. Chaque participant \u00e0 la r\u00e9union doit se sentir \u00e0 sa place et travailler pour ses int\u00e9r\u00eats personnels mais \u00e9galement au service d\u2019un objectif commun<\/a> <\/span>clairement fix\u00e9.<\/p>\n

2\/ D\u00e9finir un calendrier clair<\/h5>\n

D\u00e9finir un calendrier clair vous permettra de vous apercevoir plus facilement du grand nombre de r\u00e9unions<\/strong> auxquelles vous assistez et ainsi de limiter la r\u00e9unionite. Avoir une vue claire est possible avec l\u2019aide de certains logiciels de gestion de r\u00e9unions tel que Bubble Meeting<\/a><\/span>.<\/p>\n

3\/ Faire appel au service RH<\/h5>\n

La r\u00e9unionite est un syndrome tr\u00e8s connu dans le service RH<\/span><\/a>. En effet, il en va de leur ressort de veiller au bon fonctionnement<\/strong> de l\u2019entreprise et de g\u00e9rer efficacement les ressources<\/strong> de l\u2019entreprise. Or la r\u00e9unionite s\u2019oppose directement \u00e0 la gestion efficace des ressources<\/a> <\/span>de l\u2019entreprise. En effet, le surplus de r\u00e9union emp\u00eache une optimisation des temps de travail.<\/strong> Il est cependant possible de lutter contre la r\u00e9unionite en mettant en place diff\u00e9rentes actions. Voici quelques r\u00e8gles simples que vous pouvez faire appliquer, que vous soyez RH ou non.<\/p>\n

QUELQUES REGLES SIMPLES A FAIRE APPLIQUER<\/span><\/h4>\n

Pas de smartphones\/support num\u00e9rique<\/h4>\n

L\u2019interdiction des smartphones et de tout support num\u00e9rique lors des r\u00e9unions permettra aux participants d\u2019\u00eatre plus concentr\u00e9s\u00a0: cela \u00e9vite les distractions inutiles<\/strong>. Plus \u00e0 l\u2019\u00e9coute, les participants se montreront plus proactifs pendant la r\u00e9union.<\/p>\n

Limiter le nombre de personne<\/h4>\n

Il est important de bien choisir les personnes participant aux r\u00e9unions. La personne a-t-elle r\u00e9ellement besoin d\u2019y assister\u00a0? Va-t-elle jouer un r\u00f4le au sein de cette r\u00e9union\u00a0? De nombreuses questions \u00e0 se poser avant d\u2019inviter un nouveau participant, plus ces derniers sont nombreux; moins la r\u00e9union a de chances d\u2019\u00eatre efficace<\/strong>.<\/p>\n

Minuter vos r\u00e9unions<\/h4>\n

Une limitation de temps permet \u00e0 tous de prendre conscience du temps restant<\/strong> et de se responsabiliser par rapport \u00e0 la r\u00e9union. Une horloge affichant un d\u00e9compte lors de chaque r\u00e9union peut \u00eatre un bon investissement.<\/p>\n

\"Miser<\/p>\n

NOUVELLES APPROCHES DE LA REUNION EN ENTREPRISE<\/span><\/h4>\n

Pour pallier le manque d\u2019efficacit\u00e9 des r\u00e9unions, de nombreuses m\u00e9thodes innovantes<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 \u00e9labor\u00e9es. De la Silicon Valley jusqu\u2019en France, ces m\u00e9thodes sont de plus en plus appliqu\u00e9es pour dynamiser les r\u00e9unions et les rendre plus efficaces. Dites donc stop \u00e0 la r\u00e9unionite.<\/p>\n

Walk and talk<\/h5>\n

La r\u00e9union en marchant ou walk and talk est une bonne alternative au concept de la r\u00e9union classique. Le principe est simple\u00a0: vous sortez marcher pour \u00e9voquer un dossier<\/strong> avec trois ou quatre coll\u00e8gues\/managers.<\/p>\n

La r\u00e9union en chaussettes<\/h5>\n

Enlever les chaussures, un concept assez original. Cela permettra aux participants de lib\u00e9rer leur cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong> et de les dynamiser lors de leurs r\u00e9unions.<\/p>\n

Le stand up meeting<\/h5>\n

Le concept\u00a0: une r\u00e9union de moins de 15 minutes<\/strong> \u00e0 laquelle les participants assistent debout. Cela limite les r\u00e9unions, acc\u00e9l\u00e8re la prise d\u2019informations et la communication<\/strong> des informations importantes tout en permettant de garder l\u2019aspect collaboratif qu\u2019offre la r\u00e9union. Si cela n’\u00e9vite pas la r\u00e9unionite avec l’accumulation des sessions, notamment dans les nouvelles startups, leur dynamise et leur temps serr\u00e9 limitent la \u00ab\u00a0casse\u00a0\u00bb.<\/p>\n

V\u00e9ritable outil de management<\/a><\/span>, la r\u00e9union est au c\u0153ur des entreprises fran\u00e7aises. Aujourd\u2019hui utilis\u00e9e \u00e0 tort et \u00e0 travers, il existe de nouvelles approches tels que:
\n=> le walk and talk ou le stand up meeting pour dynamiser et relancer la r\u00e9union en entreprise.<\/p>\n

E<\/span>nfin pour plus d’efficacit\u00e9 en r\u00e9union, qu’il s’agisse d’engagement des collaborateurs, d’animation de la s\u00e9ance ou de tra\u00e7abilit\u00e9 des d\u00e9cisions:
\n-> il existe des outils collaboratifs d\u00e9di\u00e9s<\/strong>, qui r\u00e9pondront sp\u00e9cifiquement \u00e0 votre besoin.<\/p>\n

Certains couvrent m\u00eame tous ces aspects de la probl\u00e9matique r\u00e9union, comme c’est le cas pour ce logiciel de pilotage de r\u00e9unions tout en un<\/span><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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