{"id":1088,"date":"2022-03-10T10:00:26","date_gmt":"2022-03-10T09:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/?p=1088"},"modified":"2022-03-14T15:31:22","modified_gmt":"2022-03-14T14:31:22","slug":"comparatif-outil-gestion-reunion-hugo-team-vs-bubblemeeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubblemeeting.net\/blog\/comparatif-outil-gestion-reunion-hugo-team-vs-bubblemeeting\/","title":{"rendered":"Comparatif Outil de gestion de r\u00e9union : Hugo versus Bubble Meeting"},"content":{"rendered":"\n\n
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\n 4.2\/5 - (104 votes) <\/div>\n <\/div>\n

D<\/span><\/p>\n

ans ce march\u00e9 qui n\u2019\u00e9volue que peu des logiciels de gestion de r\u00e9union<\/a><\/span>, je reprends ma plume comparative ; suite \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e du petit nouveau Hugo. Un outil collaboratif<\/strong> un peu particulier, pas si facile \u00e0 comprendre au premier abord, qui se positionne donc sur le segment de la r\u00e9unionite<\/strong> et de la productivit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n

Il faut d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 inform\u00e9 qu\u2019il ne se place pas du tout dans l\u2019approche de Bubble Meeting et des outils complets sur le sujet. Plus simple<\/strong>, moins global, mais aussi plus rapide<\/strong> sans doute.<\/p>\n

O\u00f9 trouver Hugo<\/a><\/span> ? Comment le positionner r\u00e9ellement en cas de benchmark logiciels ? Forces et faiblesses ?\u00a0 Je vais tenter de vous \u00e9clairer un peu.<\/p>\n

Mais n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 me poser vos questions en direct en commentaire, si je ne suis pas exhaustif.<\/p>\n

Lan\u00e7ons-nous donc dans la d\u00e9couverte de ce logiciel de pilotage r\u00e9unions<\/a><\/span>\u00a0!<\/p>\n

\"Illustration<\/p>\n

QUI EST HUGO\u00a0?<\/strong><\/span><\/h4>\n

Avant de vous exposer plus d\u2019informations sur cet outil collaboratif am\u00e9ricain, il est d\u00e9j\u00e0 important de vous indiquer o\u00f9 le trouver.<\/p>\n

J\u2019avoue avoir eu du mal de mon c\u00f4t\u00e9 \u00e0 tomber dessus et je pr\u00e9f\u00e8re vous \u00e9viter de longues minutes et requ\u00eates pour esp\u00e9rer le trouver. Hugo, c\u2019est en fait Hugo.Team<\/strong>\u00a0!<\/p>\n

Lanc\u00e9 comme Bubble Meeting environ, en 2018, en provenance du Golden Gate, Hugo.Team a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9 par deux australiens ; ce qui explique sans doute pourquoi il est tr\u00e8s international d\u00e9j\u00e0. Il appartient en fait au giron de Slack<\/a><\/span>\u00a0; mais aussi et surtout du fonds de d\u00e9marrage de Google (donc le board est tr\u00e8s fourni pour ce logiciel, qui n\u2019est pas ind\u00e9pendant et donc au service des utilisateurs comme nous).<\/p>\n

En quelques mots, Hugo.Team est un outil tr\u00e8s collaboratif, intuitif, orient\u00e9 notes de r\u00e9union<\/strong>.
\nSans doute pourrions-nous le caler entre Solid et Aster\u00a0<\/a><\/span>!<\/p>\n

COMMENT FONCTIONNE HUGO.TEAM\u00a0?<\/strong><\/span><\/h4>\n

\u00c0 partir de votre agenda<\/strong>, Google par exemple, vous allez pouvoir cr\u00e9er une r\u00e9union et y g\u00e9rer vos invitations. C\u2019est sans doute pour cela que l\u2019outil me faisait penser de prime abord \u00e0 Solid (disparu je crois)\u00a0; un plugin Google, tr\u00e8s malin pour les basiques de suivi des r\u00e9unions<\/a><\/span>.<\/p>\n

La r\u00e9union cr\u00e9\u00e9e va permettre ensuite de d\u00e9finir, en collaboration, un ordre du jour<\/strong>, un contenu, pourquoi pas des remarques<\/strong>, des t\u00e2ches<\/strong> \u00e9galement.<\/p>\n

Une option qui se r\u00e9v\u00e8le notamment utile en phase de r\u00e9union et dans le cadre du suivi. La prise de d\u00e9cisions et leur ex\u00e9cution seront pleinement int\u00e9gr\u00e9es dans le process.<\/p>\n

Au besoin, vous pouvez \u00e9galement user des nombreuses connexions pour aller plus loin<\/strong>, automatiser votre fa\u00e7on de travailler et r\u00e9cup\u00e9rer certaines donn\u00e9es depuis Hugo.Team.<\/p>\n

Vous pouvez bien entendu vous en servir en amont ou pendant vos r\u00e9unions<\/strong>. Vous aurez ainsi un fichier texte et un petit \u00e9diteur associ\u00e9 (comme dans le d\u00e9funt Solid), mais gu\u00e8re plus. Il faut donc se contenter d\u2019une animation et<\/strong> de comptes rendus \u00e0 l\u2019ancienne<\/strong>. Il n\u2019y aura pas de collaboratif r\u00e9el sur ces parties.<\/p>\n

Par contre, tous vos petits \u00e9l\u00e9ments sont alors bien centralis\u00e9s et partag\u00e9s aux participants<\/strong>\u00a0; et m\u00eame \u00e0 ceux qui n\u2019ont pas Hugo.<\/p>\n

\"Illustration<\/p>\n

QUELLES SONT LES INT\u00c9GRATIONS NATIVES POUR HUGO ?<\/strong><\/span><\/h4>\n

Hugo.Team<\/a><\/span> propose de nombreuses int\u00e9grations, notamment dans la culture collaborative et la gestion de projet\u00a0; afin de renforcer le lien<\/strong> et de structurer les informations<\/strong>.<\/p>\n

En ce sens, vous pourrez l\u2019associer sans souci \u00e0 votre Google Calendar ou \u00e0 Office 365.
\nIl va aussi se connecter facilement \u00e0\u00a0:
\n– des logiciels de communication (pour des appels ou de la visio simplifi\u00e9e)\u00a0;
\n– certains CRM, comme Hubspot ou SalesForce,
\n– des outils de gestion de projet<\/a><\/span>, notamment am\u00e9ricains, comme l\u2019un des leaders, Asana ou encore Trello\u00a0;<\/p>\n

En tout, une 20aine d\u2019applications natives sont d\u00e9j\u00e0 au portefeuille d\u2019Hugo et son connecteur Zappier<\/strong> laisse \u00e9galement entrevoir des centaines d\u2019autres possibilit\u00e9s\u00a0; si vous \u00eates un peu aguerri avec la technique. Une \u00e9volution qui devrait arriver prochainement pour les logiciels de la startup Bubble Plan\u00a0; moins gourmande en int\u00e9grations, car plus attentive \u00e0 la corr\u00e9lation r\u00e9elle entre les outils et les besoins utilisateurs.<\/p>\n

N’oublions pas la synergie<\/strong> \u00e9vidente avec Slack<\/strong>, dont la pr\u00e9sence au board ne pouvait pas ne pas \u00eatre suivie fonctionnellement parlant.<\/p>\n

Une myriade<\/strong> donc de petites options<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 cette logique d\u2019int\u00e9grations\u00a0; mais toujours dans les perspectives de l\u2019outil.<\/p>\n

COMMENT CHOISIR SI HUGO EST ADAPTE A MES BESOINS\u00a0?<\/strong><\/span><\/h4>\n

Malgr\u00e9 toutes ses connexions, Hugo.Team n\u2019en reste pas moins une solution de pilotage de r\u00e9unions<\/a><\/span> assez limit\u00e9e et si vous ne souhaitez pas juste les cr\u00e9er et les suivre de loin, il est peu probable que vous le reteniez.<\/p>\n

Par contre, pour tous ceux qui n\u2019utilisaient rien de sp\u00e9cial, et qui avaient d\u00e9j\u00e0 tendance \u00e0 un manque cruel d\u2019organisation ou de perte de temps ; Hugo.Team sera un alli\u00e9 int\u00e9ressant pour franchir un premier cap.
\nN\u2019oublions quand m\u00eame pas que la r\u00e9unionite<\/strong> est un mal tr\u00e8s pr\u00e9sent en entreprise<\/strong> et que peu d\u2019\u00e9quipes sont vraiment structur\u00e9es sur le sujet. La recherche d\u2019efficacit\u00e9<\/strong> peut donc passer par cette \u00e9tape.<\/p>\n

Si votre souhait est d\u2019animer, de cr\u00e9er de l\u2019engagement et d\u2019avoir une approche des r\u00e9unions plus novatrice et digitalis\u00e9e<\/a><\/span>, il est quasi certain que vous touchez du doigt les limites de l\u2019outil<\/strong>.<\/p>\n

En ce cas, il conviendra de plut\u00f4t regarder vers les outils complets d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent\u00e9s jusque-l\u00e0. Le n\u00f4tre pourquoi pas, puisqu\u2019il est \u00e0 la fois un logiciel de gestion de r\u00e9unions simple et visuel<\/a><\/span>\u00a0; mais \u00e9galement un tr\u00e8s bon support d\u2019engagement des \u00e9quipes <\/strong>en pr\u00e9paration ou pendant la r\u00e9union.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e0 d\u00e9faut \u00e9galement envisager de compl\u00e9ter Hugo.Team par une solution en ligne d\u2019animation de vos r\u00e9unions, comme le bien connu Klaxoon<\/a><\/span>.<\/p>\n

Tout d\u00e9pend de l\u2019importance que vous donnez \u00e0 vos r\u00e9unions, du public pr\u00e9sent et du stade de transformation digitale<\/strong> de votre organisation.<\/p>\n

\"comment
Illustration cr\u00e9\u00e9e par Freepik \u2013 fr.freepik.com<\/figcaption><\/figure>\n

HUGO DISPOSE-T-IL D\u2019AUTRES ATOUTS\u00a0?<\/strong><\/span><\/h4>\n

Bien s\u00fbr, m\u00eame si Hugo est \u00e0 mes yeux assez light pour le pilotage des r\u00e9unions<\/strong> et manque d\u2019une application structurante sur l\u2019animation<\/a><\/span> ou la tra\u00e7abilit\u00e9\u00a0; il est agr\u00e9able \u00e0 utiliser.<\/p>\n

Un des points oubli\u00e9s et qui donne de la mati\u00e8re \u00e0 ce logiciel de gestion des r\u00e9unions<\/a><\/span>, c\u2019est sans nul doute ses mod\u00e8les. Hugo propose en effet des dizaines de templates de r\u00e9unions<\/strong>, pour gagner un temps fou dans le cadrage, la r\u00e9flexion autour de l\u2019organisation\u00a0; en fonction du type de r\u00e9union souhait\u00e9e, de votre service m\u00e9tier ou encore du public pr\u00e9vu.<\/p>\n

Cette ressource, assez rare, est un vrai plus de ce petit outil participatif.<\/p>\n

Une belle interface, intuitive et moderne<\/strong> (sauf pour la partie Mod\u00e8les) accompagne Hugo, qui a bien suivi les codes du moment.<\/p>\n

Pour finir, son statut de freemium<\/strong> l\u2019aide \u00e0 se d\u00e9tacher sur le segment des petits logiciels de r\u00e9unions.
\nUne version limit\u00e9e, mais disponible jusqu\u2019\u00e0 10 utilisateurs, est compl\u00e9t\u00e9e par deux autres abonnements pour les plus grosses \u00e9quipes\u00a0; avec des int\u00e9grations premium et diverses options d\u2019administration notamment. L\u2019assistance du support sera \u00e9galement au rendez-vous.<\/p>\n

Avec une licence autour des 130\u20ac annuels, Hugo reste un produit tr\u00e8s abordable et peut facilement se d\u00e9ployer sur de grands p\u00e9rim\u00e8tres.<\/p>\n

 <\/p>\n

U<\/span><\/p>\n

n nouveau venu qui ne manquera pas de jouer des coudes sur le segment des assistants en ligne de r\u00e9unions<\/strong>\u00a0; mais qui ne pourra d\u00e9finitivement pas s\u00e9duire les jusqu\u2019aux boutistes.<\/p>\n

Un outil donc \u00e0 privil\u00e9gier si vous cherchez quelque chose de simple et l\u00e9ger ; car m\u00eame si notre logiciel de pilotage de r\u00e9unions diff\u00e9rent<\/a><\/span> est facile d\u2019acc\u00e8s; il r\u00e9volutionne bien plus le quotidien et les r\u00e9unions et n\u00e9cessite plus d\u2019implication au d\u00e9marrage et pour les \u00e9quipes<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019objectif final \u00e9tant de perdre moins de temps en r\u00e9union, d\u2019\u00eatre plus constructif; de gagner en efficacit\u00e9 sur le suivi et que l\u2019information globale perdure et circule.
\nNe laissez d\u2019ailleurs pas de c\u00f4t\u00e9 un \u00e9l\u00e9ment essentiel dans le changement de process autour des r\u00e9unions ou dans leur dynamique\u00a0: l\u2019implication de vos collaborateurs\u00a0; qui passera forc\u00e9ment par un outil collaboratif<\/strong> et pas r\u00e9barbatif, adapt\u00e9 \u00e0 votre contexte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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